Administrator állások, munkák

• Minőségirányítási dokumentációk előkészítésében és frissítésében való részvétel IFS, BRC, HACCP rendszerek szerint
• Adminisztratív támogatás az auditokra és hatósági ellenőrzésekre való felkészülésben
• Alapanyagokkal és csomagolóanyagokkal kapcsolatos adatok rögzítése, nyomon követése

Főbb feladatok • Az étterem napi működésének koordinálása • A műszakban dolgozó csapat irányítása és támogatása • Magas színvonalú vendégkiszolgálás biztosítása • Élelmiszerbiztonsági és higiéniai előírások betartása és betartatása • Nyitási, zárási és pénzkezelési feladatok ellátása •...

• Liaising with local authorities, institutions and service providers related to matters of the embassy’s diplomats, as well as their resident family members and potential household staff.
• Scheduling appointments and maintaining the calendars of the embassy’s diplomats.

• Gépjárművek gumiabroncsainak és felnijeinek szakszerű szét-, illetve összeszerelése, valamint pontos centrírozása.
• Abroncsok állapotának felmérése, a hibák (például defektek) azonosítása és javítása műhelyberendezések segítségével.

Als unser Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sind Sie das "Gesicht vom Grand Hotel Bregenz", heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des...

• Als stellvertretender Teamchef leitest und organisierst du die Team Member
• Du vertrittst unseren Front Office Manager in dessen Abwesenheit
• Sicherstellung eines optimalen Gästeservice unter Einhaltung der Standards
• Praktische Umsetzung der Betriebs- und Unternehmensziele

• Allgemeine Gästebetreuung
• Check-in und Check-out
• Koordination mit den Gästen und Organisation des Aufenthalts
• Zimmerreservationsannahme, Erstellen von Offerten und Bestätigungen
• Ablage und Verwaltung der Korrespondenzen

• Kávé-, ital- és snackautomaták rendszeres feltöltése, áruval történő ellátása.
• Az automaták készletének ellenőrzése és szükség szerinti pótlása.
• A termékek szavatossági idejének ellenőrzése.
• Az automaták tisztán tartása és alapvető tisztítási feladatok elvégzése.

• CNC-gépek kezelése, beállítása és átállások elvégzése
• CNC-programok írása és betöltése FANUC vezérléssel
• Szerszámcserék és korrekciók végrehajtása
• Gyártásközi mérések elvégzése műszaki rajzok és mérőeszközök segítségével
• Minőségi követelmények betartása

• Check-in & Check-out – Sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und heisst unsere Gäste herzlich willkommen
• Persönliche Betreuung und Beratung – Du bist Ansprechpartner für unsere Gäste während ihres gesamten Aufenthalts

• Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste, Check-in und Begleitung auf das Zimmer mit Erklärungen über das Hotel
• Betreuung unserer Gäste während des Aufenthaltes
• Akkurate Gästeabrechnung und herzliche Verabschiedung des Gastes

• Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
• Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht

• Ügyfeleink informatikai rendszereinek üzemeltetése távoli és helyszíni munkavégzéssel
• Telefonon és online támogatási rendszeren keresztül érkező hibabejelentések kezelése
• Windows alapú szerver- és klienskörnyezetek üzemeltetése

• Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése.
• Foglalások kezelése, telefonos és e-mailes megkeresések megválaszolása.
• Számlázás, fizetések kezelése és recepciós adminisztráció.
• Vendégek tájékoztatása, kéréseik és az éjszaka felmerülő helyzetek kezelése.

• Az ügyvezető napi üzleti, adminisztratív és operatív feladatainak támogatása.
• Kapcsolattartás magyar és külföldi üzleti partnerekkel, hatóságokkal, intézményekkel.
• Szerződések, hivatalos dokumentumok, jogi és kereskedelmi iratok előkészítése, kezelése.

• Épületfelügyelet és CAFM rendszer működtetése: Az épületfelügyeleti rendszer folyamatos figyelése, beavatkozás és a CAFM/CMMS rendszer naprakész kezelése.
• Hibakezelés és koordináció: Műszaki hibajegyek felvétele, az alvállalkozók és szakszolgálatok gyors értesítése, munkájuk koordinálása.

AB SOFORT ODER AB ENDE MAI 2026 Mitarbeiter/in für die Rezeption / Front Office (m/w/d) Flexibel 10h oder 20h Woche....

• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste – vom ersten Kontakt bis zur Abreise
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen

• Meglévő ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése
• Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés
• Személyes és online ügyféltalálkozók lebonyolítása
• Ügyféligények felmérése és elemzése
• Pénzügyi és biztosítási megoldások bemutatása
• Ajánlatok készítése és szerződések előkészítése

• Belgyógyászati ambulanciák mindennapi működésének támogatása
• Betegek fogadása, előkészítése és kísérése a vizsgálatok során
• Asszisztensi feladatok ellátása orvosi vizsgálatok mellett
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Betegellátási folyamatok koordinációjának támogatása