Adminisztracio állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• beérkező vállalati ajánlatkérések kezelése: ajánlatadás rövid-, közép- és hosszú távra
• ügyfélgondozás: kapcsolattartás a meglévő szerződéses vállalati ügyfelekkel, rendszeres ügyféllátogatások megszervezése

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

• Ensure effective cash collection and monitor customer accounts in line with BP’s credit policies, including reporting
• Monitor credit and fraud issues and involve relevant stakeholders within their DOA
• Manage customer accounts and keep them fully reconciled

• Elvégzi a Dubnik völgyi Regionális hulladékkezelő központ területén a szükséges konténer mozgatási és ürítési feladatokat.
• Elvégzi a cég kezelésébe tartozó hulladékudvarokból és hulladékátrakó állomásról a hulladék elszállítási feladatokat.

• A nemzetközi FTL szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• Fuvarkapacitás keresése és megosztása partnerek felé
• A nemzetközi FTL szállításhoz tartozó adminisztrációs információk és feladatok továbbítása az adminisztrációs osztálynak

• Vendégek fogadása, érkeztetése, utaztatása
• Kapcsolattartás a vendégekkel és teljes körű kiszolgálásuk az itt tartózkodásuk alatt
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (rezerváció, étterem, housekeeping)
• Számlázás és pénzkezelés, és a hozzá tartozó adminisztrációs folyamatok elvégzése

NÉMET NYELVTUDÁS (ÍRÁS, OLVASÁS, BESZÉD)  Árajánlatok elkészítése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Új ügyfelek felkeresése, igényeinek felmérése Irodai adminisztrációs feladatok elvégzése Beszállítókkal való kapcsolattartás Értékesített kölcsönzések/bérlések nyomon követése Marketing feladatok...

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

• Bejövő bizonylatok ellenőrzése, iktatása, könyvelése
• Házipénztár, banki bizonylatok kezelése, könyvelése
• Törzsadatok karbantartása
• Főkönyvelő munkájának támogatása, zárásokban közreműködés
• Egyéb irodai adminisztrációs feladatokban való aktív részvétel

-  Napi munkák tervezése, szervezése - Napi adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése - Fizikai munkatársak tevékenységének koordinálása, telepi protokollok betartásának felügyelete - Hatékony kommunikáció a többi telepvezetővel...

• Munkaállomások telepítése, frissítése, karbantartása.
• Felhasználói támogatás (alapszintű hibajegy‑kezelés).
• Hálózati eszközök alapvető felügyelete, dokumentálása.
• Jogosultsági mátrix és felhasználói jogosultságkezelés naprakészen tartása (összhangban az IBSZ‑ben szereplő követelményekkel)

• Felel a szálloda tisztaságáért és rendjéért, döntéseivel garantálja a szálloda vendégeinek és értékeinek biztonságát
• A recepció szolgáltatásainak teljes körű biztosítása szükség esetén az éjszakai műszak során (vendégek érkeztetése, utaztatása, vendégkérések teljesítése)

• Szerverek telepítése, konfigurálása és folyamatos üzemeltetése
• Rendszerfelügyeleti tevékenységek ellátása, naplóállományok elemzése és riasztások kezelése
• Rendszerbiztonsági állapot folyamatos monitorozása, sérülékenységek azonosítása és kezelése

• Érkező IT hibabejelentések szerződés szerinti L1 szintű ellátása (helyszíni / távoli) ill. megfelelő delegálása
• Bizonyos ügyfeleknél helyszíni jelenlét (Budapest - III. kerület), az ügyfelek munkavállalóinak lokális IT támogatása
• Rendszer kiépítési/telepítési projektekben való részvétel

• Linux szerverek telepítése, üzemeltetése.
• Rendszergazdai feladatok ellátása az ügyfelek felé.
• IT problémák javítása távsegítséggel illetve a helyszínen.
• IT biztonsági szabályok kialakítása, betartatása.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, fejlesztési tanácsadás részükre.

recepciós feladatok ellátása (vendégek érkeztetése, utaztatása, szállás értékesítése, e-mailek kezelése)...

• A bevételezési bizonylatok alaki és tartalmi helyességének ellenőrzése
• A bevételezési terület tisztántartása, az általános rend kialakítása, fenntartása
• A beérkezett szállítmányok okmányaival kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása

• Páciensek fogadása és anamnézis felvétele,
• személyre szabott szakmai tanácsadás,
• műszeres vizsgálatok elvégzése,
• recepciós feladatok ellátása,
• kezelésekről tájékoztatás, időpont egyeztetés,
• telefonok fogadása, e-mailek kezelése.