Vezető (gyakornok) állások, munkák

• Koordinációs feladatok ellátása,
• Szakmai anyagok döntésre történő előkészítésében közreműködés,
• Közreműködés a szakmai feladatok ütemezésének kialakításában, a végrehajtás támogatásában,
• A szakmai folyamatok határidejének figyelemmel kísérése,

• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Prezentációk elkészítése
• Adatgyűjtések, elemzések készítése

• Értékesítési kollégák munkájának támogatása és segítése
• Szerződések előkészítése, feldolgozása és aláíratása, nyilvántartás kezelése
• Értékesítési projektek támogatása
• Társosztályokkal való együttműködés
• Számlázással kapcsolatos feladatok kezelése
• Lekérdezések, jelentések és elemzések elkészítése

• Együttműködés a csoport leányvállalataival minden treasury-vel kapcsolatos feladat esetén
• Fizetési utasítások elkészítése
• Dokumentumkezelés a bankszámlanyitással/zárással, aláírói jogosultságok frissítésével kapcsolatban
• Adatkezelés a Treasury Management Systemben

• Egyedi fejlesztésű üzleti alkalmazások tesztelési feladatainak ellátása (funkcionális, integrációs és end-to-end tesztelés);
• Részvétel tesztforgatókönyv elkészítésében;
• Manuális tesztelési feladatok ellátása, teszteredmény dokumentálása;
• Hibák dokumentálása, javítás visszatesztelése;

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Monitor data across the firm using Aladdin’s Thresholds Reporting System
• Investigate data and prepare accurate reports (e.g., Major Shareholding, Net Short Selling, Takeover Panel) to regulators and companies within prescribed timelines

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Adminisztrációs tevékenységek ellátása
• Számlák, szerződések kezelése

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén • Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén • Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása • Támogatás online...

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Riportok készítése, adatkezelés
• Adatbázisok kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Belső igények kezelése, e-mailek és telefonok intézése
• Folyamatfejlesztési és automatizálási feladatok támogatása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

Élelmiszer-szabályozással kapcsolatos feladatok ellátása (kötelező szöveg megadása és fordítása, csomagolások ellenőrzése és termék-kommunikációs anyagok adaptációja, termékspecifikációk készítése és ellenőrzése, jogszabályfigyelés, stb.)...

• Havi zárási feladatok támogatása, beleértve a könyvelést és az alapvető számviteli tételek rögzítését,
• Továbbterhelések (recharge-ok) előkészítése,

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• Az ipari gáz-, és repülőgép turbina öntvények előkészítése (zsírtalanítás, savazás) penetrációs (festékbehatolásos) anyagvizsgálatra
• Az öntvények kiértékelése az előírt követelmények szerint
• A vonatkozó jelölések előírás szerinti elvégzése
• Követelmény szerinti dokumentáció

• Identity & Access Management (IAM) rendszerek támogatása
• Felhasználói jogosultságok és hozzáférések kezelése
• IT rendszerekhez kapcsolódó incidensek alap szintű kezelése
• Globális logisztikai projektek IT-oldali támogatása
• Rendszerjelentések elemzése, problémák továbbítása

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...