Irodai asszisztens állások, munkák

• Telefonon és írásos úton érkező ügyfélmegkeresések fogadása és kezelése, illetve az ehhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció
• Ügyfelek telefonon történő megkeresése, meglévő adatainak egyeztetése, hiányzó adatainak pótlása
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés ellátása telefonon és írásban

• munkaműveleti lapok naprakész rögzítése, szükséges javítások elvégzése
• adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó alapadatok összegyűjtése, rögzítése
• mérlegjegyek rögzítése
• input anyagok készletre vétele, felhasználásának rögzítése, nyomon követése
• készletforgalmi nyilvántartások vezetése

• Salesforce rendszer napi szintű üzleti támogatása (L1/L2 support)
• Felhasználói kérések és hibajegyek kezelése (ticketing rendszerben)
• Funkcionális problémák elemzése és megoldása (adatok, jogosultságok, működés)
• Egyszerűbb adminisztrációs beállítások elvégzése (layoutok, mezők, hozzáférések)

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

- beérkező számlák rögzítése és ellenőrzése, pénzügyi kimutatások, nyilvántartások naprakész vezetése - házipénztár kezelése, könyvelése - adatszolgáltatás a könyvelő részére online platformon keresztül, szükség szerint adategyeztetés a könyveléssel - a cég profiljával kapcsolatos egyéb...

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

• Kapcsolatot tartani a vevőinkkel és az értékesítési osztályon dolgozó kollégákkal, hogy a termékek számlázása rendben történjen.
• A vevői számlák kiállítása, azok kezelése és törzsadatkezelés.
• Vevői reklamációk esetén, azok szakértői kezelése.
• Egyéb adminisztratív feladatok

- vendégek fogadása - nyilvántartás vezetése a szobafoglalásokról, a szabad szobákról és a szobák kiosztásáról - az érkező vendégek regisztrálása; a szobák kiosztása, - a szobakulcsok kiosztása; tájékoztatás adása a szálloda szolgáltatásairól, - egyéni értékesítés  ...

• Szerviz munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása (telefonon, e-mailben)
• Munkalapok előkészítése, lezárása, számlázása
• Ajánlatadás a beérkező kérésekre, a szerviztechnikusok támogatásával
• A szerviz munkájához szükséges kellék- és alkatrész rendelés

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• Kiszállítások adminisztrációja, szállítólevelek és számlák előkészítése
• Beérkező rendelések ellenőrzése, feldolgozása SAP rendszerében
• Marketing anyagok/grátisz termékek kezelése, kiírása, visszavétele, nyomon követése SAP rendszeren keresztül
• Szállítással kimenő- és bejövő göngyölegek nyomon követése

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés

Évtizedek óta működő kispesti munkásszállásra éjszakai és hétvégi műszakba recepciós kollégát keresünk.  A recepciós feladata a vendégek fogadása, fizetés intézése számlakiállítással, vendégadatok megfelelő iktatása, stb.  Munkaidő: 12 órás váltott beosztás, éjszaka és hétvégén, heti 3 vagy 4...