Gyógyszerész asszisztens állások, munkák

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

A marketing vezető napi munkájának támogatása, közreműködő partnerekkel kapcsolattartás, kampánytervek készítése, valamint az alábbiak: KÖZÖSSÉGI MÉDIAFELÜLETEK GONDOZÁSA: ·        Közreműködés a Facebook és Instagram posztok tartalmainak megírásában ·        Ötletelés, javaslattétel a havi...

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

•    Teljes körű támogatás nyújtása az ügyvezető, cégvezető, nagykereskedelmi vezető és irodavezető részére •    Információáramlás biztosítása, titkársági feladatok ellátás •    Szakmai anyagokkal kapcsolatos összefoglalók, feljegyzések és prezentációk készítése •    Levelezések bonyolítása angol...

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Non food áruterület adminisztratív támogatása, kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése

• Kivitelezési és helyszíni dokumentációk folyamatos ellenőrzése, aktualizálása és rendszerezése
• Napi egyeztetések, bejárások és műszaki megbeszélések jegyzőkönyveinek elkészítése
• Kapcsolattartás a helyszínen dolgozó mérnökökkel és kivitelezőkkel, információk pontos rögzítése

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Ügyfélmegkeresések iktatása az SAP rendszerben;
• Dokumentumkezelés.

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

• Projektdokumentációs listák vezetése,
• Projektdokumentumok szkennelése, megfelelő mappába helyezés, megfelelő azonosítószámmal ellátás,
• Leadási dokumentációk összeállításában segítség nyújtás,
• Gépészeti tesztpack-ek összeállítása, szkennelése,

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• ügynökségekkel való kapcsolattartás adminisztratív támogatása (pl. óraelszámolások, szerződésben rögzített megfelelések ellenőrzése)
• nyereményjátékok asszisztenciája (nyertes értesítés, adminisztráció stb.)

• kimenő számlák ellenőrzése, kezelése,
• szállítói és import számlák rögzítése az ERP rendszerben,
• banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése,
• pénzügyi adatok naprakész vezetése és karbantartása,
• ügyfél fizetési határidők figyelése, kintlévőség-kezelés,

• Önállóan kezeled a bejövő megkereséseket és az egyeztetések szervezését
• Stabilan használod a MiniCRM-et és a Google Workspace-t (rögzítés, státuszok, utánkövetés)
• Magabiztosan viszed az alap adminisztrációt (sablon-ajánlatok, listák, dokumentumok)
• Bejövő megkeresések kezelése (telefon / email / űrlap)

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Donorok fogadása, regisztrációja
• Tájékoztatod a donorokat a plazmaadás folyamatáról és az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Donorok vitális paramétereinek mérése (hőmérséklet, testsúly, vérnyomás)
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai és egyéb eszközök, berendezések működtetése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kiértékelések, elemzések készítésében, hibakeresési tevékenységekben •technológiai dokumentumok készítésében a felelős mérnökökkel együttműködve •mintagyártásokban való aktív részvételben •tesztmérnökség munkájának támogatásában •rendelések indításában, számlák...

• Recruitment folyamatok támogatása
• Jelöltek és pozíciók adminisztrálása
• Pozíció hirdetés elkészítése
• Aktív toborzás és telefonos előszűrések
• Saját adatbázisban és LinkedIn-en potenciális jelöltek keresése
• Interjú szervezés

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal