Financial assistant állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• Irányelvek kialakítása és az összes bevétel ellenőrzésének biztosítása
• Felelős a vállalat étel- és italkészlet értékéért úgy, hogy megakadályozza és korlátozza a túlzott költségeket minden olyan ponton, ahol a termelés folyik

• részvétel a havi és éves zárások összeállításában
• havi, éves tulajdonosi riportok összeállítása
• terv-tény elemzések készítése
• beruházások, beruházási tervek folyamatos pénzügyi felügyelete
• részvétel a társaság időszaki terveinek összeállításában
• gazdasági osztály munkájának aktív támogatása

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• A havi számviteli zárási feladatok ellátása, különösen bevétel és költség elhatárolások kezelése
• A Társaság kontrolling rendszerének fejlesztésében, a kontrolling koncepció, költség- és eredményszámítás rendszer alakításában, karbantartásában való aktív részvétel

Kontrolling rendszerek folyamatos alakítása Havi, negyedéves, éves riportok készítése Üzleti tervek, előterjesztések összeállítása Havi, éves zárási feladatokban való részvétel Terv-tény eltérések elemzése, javaslatok készítése a vezetőség számára Kulcsfontosságú mutatók (KPI) fejlesztése és...

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

FŐBB FELADATOK, MUNKÁK: - Havi Áfa és közösségi ügyletek bevallásainak és önellenőrzéseinek elkészítése - Főkönyv, adófolyószámla egyeztetése, esetleges eltérések vizsgálata, helyesbítése - Havi zárási folyamatokban és üzleti terv készítésében  való közreműködés.  ...

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

• üzleti tervezésben való részvétel,
• előrejelzések készítése,
• havi, negyedéves és éves zárási feladatok támogatása,
• beruházások tervezése és monitorozása,
• beruházások megtérülési számításainak készítése,
• üzleti jelentések és beszámolók készítésében való részvétel,
• kontrolling folyamatok továbbfejlesztése.

• A vállalat teljes körű számviteli és könyvelési tevékenységének irányítása és felügyelete
• Átfogó gazdasági, pénzügyi elemzések és kimutatások készítése, finanszírozási tervek összeállítása
• Havi, negyedéves és éves számviteli zárások, éves beszámolók önálló lebonyolítása

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• A vállalat integrált kontrolling- és mérőrendszerének működtetése, fejlesztése
• Havi, negyedéves és éves riportok készítése
• Készletek, beruházások és egyéb fő pénzügyi mutatók folyamatos kontrollja
• Terv–tény eltérések elemzése, javaslatok készítése a vezetőség számára

• Az egész könyvelés felügyelete és irányítása, biztosítva a pontos és időben történő pénzügyi jelentéstételt
• Hóvégi és év végi zárások koordinálása és vezetése, beleértve a pénzügyi kimutatások elkészítését

Számlaügyintézés Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások, dokumentumok kezelése Vállalatirányítási rendszerben készlet-és számlarögzítési feladatok ellátása A cégcsoport működésével kapcsolatos pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása...

• Az EEPTI működési területén, azaz a számlázási, folyószámla- és követeléskezelési, valamint adatcsere-területek napi működésének támogatása:
• A pénzügyi szakterületek működéséhez kapcsolódó folyamatok nyomon követése, felmerülő problémák jelzése, egyeztetések koordinálása az érintett területekkel.

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése