Export import coordinator állások, munkák

• 8-12 fős termelési csapat irányítása és motiválása
• A termelési standardok, folyamatok, a munkavédelmi előírások, valamint a szabályzatok betartása és betartatásának biztosítása, szükség esetén beavatkozással

• Termelés zavartalanságának folyamatos biztosítása
• A kijelölt terület, sor részletes ismerete
• A hibák megelőzésében és elhárításában való aktív részvétel
• Termelési egységhez tartozó munkavállalók irányítása (kb 45 fő)

• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomonkövetése
• Kapcsolattartás vevőkkel
• Fuvarok szervezése, szállítások koordinálása
• Beszerzések lebonyolítása, kapcsolattartás beszállítókkal
• Szállítmányozási és raktári dokumentáció kezelése

• Vevői megrendelések kezelése, kapcsolattartás angol nyelven, • Árajánlatokkal kapcsolatos egyeztetés, • Jelentések és elemzések készítése, • Rendszer- és folyamatfejlesztésekben való részvétel, • Kapcsolattartás a megrendelőkkel, raktárral, minőségügyi osztállyal. ...

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

• Az ingatlanokkal kapcsolatos feladatok régiós szinten történő megszervezése, működtetése.
• Az ingatlanok ellenőrzése, és az egyéb ingatlanokkal kapcsolatos feladatok szervezése, lebonyolítása.
• Életveszély elhárítási, vagyonbiztonsági és gondnokoltatási feladok ellátásának biztosítása.

• A szociális étkeztetési szolgáltatás napi koordinálása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás ellátottakkal, szolgáltatókkal, éttermekkel
• Elégedettségmérések, jelentések készítése
• Folyamatos együttműködés a vezetőkkel

• Toborzási csapat operatív irányítása
• Folyamatok fejlesztésében való aktív részvétel
• Jelöltek toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Új toborzási csatornák megtalálása

* Megmunkálási terület karbantartásának (megelőző, eseti karbantartás és hibaelhárítás) kezelése * Karbantartó mérnöki csoport vezetése, szakmai támogatása * Csapattagok távollétének és beosztásának megtervezése * A kollégák karrierjének tervezése, képzési tervezek összeállítása * Toborzásban való...

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása.
• Első számú kapcsolattartó (1st point of contact) eszkalációk esetén

• Kockázatkezelési módszertanok és eszközök kidolgozása, implementációja és üzemeltetése IT / OT / beszállítói kockázatelemzésekhez, melyek mindenkor megfelelnek az iparági és törvényi előírásoknak (pl. NIS2, ISO),
• Tagvállalatok kockázatelemzéseinek elkészítésének felügyelete, koordinálása, támogatása,

• Pénzügy-számviteli csoport munkájának koordinálása, ellenőrzése,
• A jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása,
• Szerződések ellenőrzésében és véleményezésében való közreműködés,
• Havi és éves zárások felügyelete,
• Tervezési folyamat támogatása,

• Az árukiadó/áruösszekészítő területen munkát végző raktáros munkavállalók munkájának irányítása, koordinálása és kiértékelése
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése

• A gyártáskiszolgálás biztosítása a termelési terv szerint
• Beérkező segéd- és csomagolóanyagok átvétele, betárolása
• Részraklapok, visszáru, selejt és zárolt anyagok kezelése, könyvelése (EWM/LVS)
• A raklapozó centrum működésének biztosítása, a beosztott kollégák irányítása

• A csoport létszámának tervezése (8 fő technikus) a gyártási folyamatokhoz igazodóan
• A csoportvezető távollétében a csoportban dolgozók koordinálása, munkavégzésük ellenőrzése
• A laboratóriumokban a GMP szerinti munkavégzés betartatása és ellenőrzése

A zöldfelület fenntartási csoport vezetése (10-15 fő), napi feladatok átvétele közvetlen vezetőtől...

• év végi és az évközi könyvvizsgálatban való aktív közreműködés
• könyvelési feladatok, számviteli kontrollok
• vállalatirányítási rendszer fejlesztésében, tesztelésében való közreműködés
• számviteli dokumentumok, szabályzatok, folyamatleírások elkészítésében való részvétel

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,