Beszerzési ellátás állások, munkák

• Bioinformatikai Laboratórium működéséhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• ISO 9001 minőségbiztosítási követelményekhez tartozó dokumentumok készítése, rendszerezése és naprakészen tartása
• pályázati jelentések és szakmai összefoglalók előkészítése

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• főkönyvi könyvelés (bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek);
• analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása;
• havi áfa bevallás és időszakos egyéb adóbevallások (pl.: cégautóadó) elkészítése;

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

Külső (a Deufol Hungary telephelyén kívül megvalósítandó) csomagolási és logisztikai projektek megvalósításának menedzsmentje az üzleti partnereink telephelyein (Debrecenen belül, illetve kívül, több változó helyszínen a régióban), a munkavállalók és a feladatok koordinálása...

• A szállítási feladatok összegyűjtése, megtervezése és megszervezése
• A fuvarok lebonyolításának folyamatos nyomon követése, az érintett kollégák tájékoztatása
• Sofőrök munkájának koordinálása és ellenőrzése
• A vállalati személygépjármű flotta felügyelete, kezelése

• Szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése
• Vevői- és szállítói törzsadatok karbantartása, folyószámlák ellenőrzése
• Kompenzálás előkészítése, egyenlegközlők kezelése
• Számlázás és ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (vevői rendelés létrehozás, számlák és mellékletek küldése, archiválása)

• Villamos rendszerek fejlesztése és tervezése EPLAN szoftverben
• Erősáramú (400/230 V) és gyengeáramú (24 VDC) kapcsolási rajzok készítése
• Kapcsolószekrény gyártási tervek készítése (szerelőlap- és elrendezési tervek)
• Műszaki dokumentációk összeállítása és naprakészen tartása

• Üzembe helyezési, karbantartási, hibaelhárítási és kivitelezési feladatok ellátása kiemelt ügyfeleknél
• A szerviztechnikusok és kivitelezési csapat szakmai támogatása, munkájuk ellenőrzése
• Alkatrészek és anyagok beszerzésének szakmai előkészítése

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság egészségügyi szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság infokommunikációs technológia és digitális állam (IKT) szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• Rendszerszemlélet: nem elszigetelt problémákat oldasz meg, hanem átgondolt működési kereteket alakítasz ki.
• Együttműködés az üzleti területekkel: a folyamatok feltárása és fejlesztése közös gondolkodás eredménye.

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

• a szervezeten belüli projekt csapat irányítása, feladatok elosztása, szervezeten belüli munkavégzés koordinációja
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, Megrendelők által megbízott harmadik felekkel (tervezők, műszaki ellenőrök, stb.)

Részt vesz az ESG keretrendszer kialakításával, működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokban, ezáltal támogatva a vállalati fenntarthatóság komplex kezelését és a fenntarthatósági teljesítmény hatékonyságának növelését...

• átnézeti helyszínrajz,
• részletes helyszínrajzok,
• kitűzési tervek,
• az adott ipari létesítmény helyfoglalási igényének vizsgálata építési, üzemeltetési és karbantartási követelmények szerint,
• szakági tervek telepítési tervbe illesztése,

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Közreműködés a Társaság éves üzleti tervének elkészítésében, valamint a tervteljesülés folyamatos nyomon követésében, elemzésében;
• Havi-, negyedéves- és éves zárási feladatok elkészítése;
• Költségfelosztással kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;