Adminisztracio állások, munkák

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

A Nemzetközi Gyermekmentő Szolgálat Magyar Egyesület és a Magyar Lovasterápia Szövetség Alapítvány különböző programjainak (versenyek, szakmai konferenciák, egyéb programok) szervezése, előkészítése, lebonyolítása...

• Raktári készletmozgások rögzítése és ellenőrzése az ERP rendszerben
• Anyagbevételezések adminisztrációja és dokumentálása
• Szedések és kiadások könyvelése a rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok kezelése és archiválása
• Cikkszámok, mennyiségek és dokumentumok ellenőrzése

• Szakértő segítségnyújtás: A hozzánk betérő gazdik fogadása, igényeik felmérése és professzionális tanácsadás (vitaminok, tápok, parazitaellenes készítmények).
• Értékesítés és kasszakezelés: Vény nélküli termékek kiadása, a pénztárgép pontos és gyors kezelése.

• Micavac kályhák és hagyományos szárítókályhák kezelése, felügyelete (folyamatok indítása, programozása, dokumentációjának kezelése)
• Előírt karbantartási feladatok végrehajtása (olajutántöltés, takarítás)
• Transzformátor-olaj kezelése, tárolása, adminisztrációja
• Veszélyes hulladékok kezelése, tárolása

• Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési feladatok ellátása,
• oktatások szervezése, HR nyilvántartások vezetése, továbbítása,
• munkatársak számára belépési engedélyek kérvényezése és nyilvántartása,
• teljesítésigazolások elkészítése és továbbítása, havi elszámolások készítése,

• A kijelölt terület forgalmi és árrés céljainak elérése
• Meglévő budapesti és Budapest környéki ügyfélkör rendszeres látogatása, kapcsolattartás, szakmai tanácsadás és üzletfejlesztés
• Új ügyfelek és piaci lehetőségek felkutatása
• A cég termékeinek bemutatása, ajánlása és értékesítése

• A konyha teljes körű szakmai és operatív irányítása
• Étlapok és rendezvény menük önálló megtervezése és összeállítása
• Árurendelés, készletgazdálkodás és árkalkulációk kezelése
• Higiéniai és egyéb előírások betartása és betartatása
• Beosztások készítése, csapat koordinálása

• a kereskedő kollégák munkájának a támogatása
• ajánlatkérés a beszállító partnerektől
• ajánlatkészítés
• megrendelés készítés, beküldés
• teljesítés (ez az esetek nagy részében online történik)
• számlázás
• projektek nyilvántartása és követése
• beszállítókkal való kapcsolattartás (angolul)

• Fűtés, hűtés, kalorikus rendszerek
• Légkezelő rendszerek
• Split és VRF klímák
• Kazánok, hőcserélők, szivattyúk
• Hibafeltárítás, hibaelhárítás (Szerződéses partnereknél. LIDL, B+N egészségügyi terület, Cusman And Wakefield, Monsanto,B&B hotel)
• Karbantartási jegyzőkönyvek, alap adminisztráció

• szakterületi munkatársak koordinálása, munkavégzés felügyelete
• folyamatos kapcsolattartás a megrendelőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal szóban és írásban egyaránt
• projektek teljes körű követése, adminisztrációja és kontrollja, a megrendelés beérkezésétől a számlázásig

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

-HR nyilvántartások kezelése, dolgozói adatok, dokumentumok adminisztrálása,kezelése -bérszámfejtés előkészítés támogatása -toborzáshoz, kiválasztáshoz kapcsolódó operatív feladatok ellátása, vállalati karrier oldal gondozása,hirdetés feladás, pályáatok kezelése  -beléptetés és onboarding folyamat...

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Kiemelt feladatok: - az üzlet vevőinek kiszolgálása, az áru komissiózása, átadásra előkészítése, ügyfélszolgálat, - a telephelyi átvétel menedzselése, - árajánlatok készítése, - szükséges logisztikai és pénzügyi adminisztráció, - a készletek napi monitoringja, átkérések, rendelések, egyedi...

• Új HORECA partnerek felkutatása és aktív megkeresése
• Meglévő partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás, rendszeres látogatások lebonyolítása
• Üzleti tárgyalások előkészítése és levezetése
• Együttműködések nyomon követése, kapcsolódó adminisztráció kezelése