Administrator állások, munkák

• Betreuung unserer Gäste von der An- bis zur Abreise und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kompetente Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Weiterleitung an die entsprechenden Stellen

• Betegfelvétel és távoztatás teljes körű dokumentálása
• Egészségügyi ellátáshoz kapcsolódó átfogó dokumentáció, adatbevitel és adatkezelés
• Dokumentációk napi szintű ellenőrzése, hiányzó dokumentumok pótlása, hibák javítása, visszajelzések
• Záráskor szükséges javítások elvégzése

• Herzlicher Empfang der Gäste
• Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption
• Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System Onq
• Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste

• Provide administrative and logistical support for visiting delegations from Singapore on official visits.
• Liaise and manage bookings with hotels for incoming visits from Singapore.
• Liaise and manage bookings with transport companies, restaurants, etc. for incoming visits from Singapore.

Als unser Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sind Sie das "Gesicht vom Grand Hotel Bregenz", heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des...

• Kreieren von #sachermoments
• Freundlicher Empfang sowie Check-in und Check-out inkl. Rooming unserer Gäste
• Betreuung und Beratung der Gäste während ihres Aufenthalts
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

• Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste
• Ansprechpartner für Reservierungen, Angebote, Auskünfte und Informationen
• Führungen durch den Hangar-7
• Interne & externe Korrespondenzen
• Koordination und Sicherstellung des Ablaufes innerhalb der zugewiesenen Schicht

• Herzlicher Empfang: Du begeisterst unsere Gäste durch ein charmantes Check-in und Check-out.
• Gastgeber-Gen: Du bist die erste Anlaufstelle für individuelle Gästewünsche vor Ort und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

• Check In & Check Out der Hotelgäste
• Umsetzen der DORMERO Standards am Front Office
• erster Ansprechpartner für unsere Gäste
• Rechnungserstellung
• Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben
• Abrechnung der Kasse
• Reklamationshandling
• Pflege der Gastkarteien, Datenpflege

• Allgemeine Gästebetreuung
• Check-in und Check-out
• Koordination mit den Gästen und Organisation des Aufenthalts
• Zimmerreservationsannahme, Erstellen von Offerten und Bestätigungen
• Ablage und Verwaltung der Korrespondenzen

• Maintain and update master data in the M2UEL system, including maintenance-related records.
• Review and resolve master data discrepancies identified during audits and revisions.
• Support Project Managers by verifying maintenance and measurement point data for accuracy and completeness.

• Pricing and execution of foreign exchange products as well as money market products for corporate clients, institutional clients, other branches, and the head office in Beijing.
• Responsible for IT Helpdesk Support.

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung an der Rezeption eines Hotels, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Gästeorientierung

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung an der Rezeption eines Hotels, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Gästeorientierung

• Ensuring and documenting compliance with applicable regulations
• Administrator in Worldlex (requirement management)
• Maintaining Health, Safety and Environmental Management Systems locally
• Advanced Incident Root Cause Investigation (Incident Management)
• Local Administrator for Assure

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

• Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste, Check-in und Begleitung auf das Zimmer mit Erklärungen über das Hotel
• Betreuung unserer Gäste während des Aufenthaltes
• Akkurate Gästeabrechnung und herzliche Verabschiedung des Gastes

• Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste, Check-in und Begleitung auf das Zimmer mit Erklärungen über das Hotel
• Betreuung unserer Gäste während des Aufenthaltes
• Akkurate Gästeabrechnung und herzliche Verabschiedung des Gastes

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung

• Check-in & Check-out unserer nationalen und internationalen Gäste
• Persönliche Gästebetreuung vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservations, Sales & F&B
• Einsatz in Früh-, Mittel- und Spätschichten
• Für Männer: vereinzelt Nachtdienste möglich (selten)