Pénzügyi -számviteli ügyintéző állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• A feladatod a meglévő ügyfelek szerződéseinek átdolgozása lesz
• Legyél profi a beszélgetésekben, aki mindig tudja mit mondjon
• A telefonáláson felül egy nagyszerű közösség részévé is válsz azzal, ha csatlakozol!

• Belföldi és deviza fizetési forgalom lebonyolítása,
• reklamációs levelezés intézése,
• devizapozíció menedzselése,
• hatósági átutalások, csoportos beszedések ügyintézése,
• azonnali felhatalmazások nyilvántartása, kezelése,
• nostro számla kezelés,
• egyedi árfolyamos ügyletek kezelése,

• Értékesítési kollaterálok, anyagok készíttetése és frissíttetése a marketinggel csapattal
• Értékesítési segédanyagok könyvtárának kialakítása és rendszerezése.
• Egyedi ajánlatok és árajánlatok összeállítása a VIP értékesítők számára a vevő igényei alapján.

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• Klímaberendezések és hőszivattyúk telepítése, beüzemelése
• Szerviz feladatok és időszakos karbantartási munkák elvégzése
• Helyszíni felmérések végzése

• A többműszakos munkarendben üzemelő raktárhoz tartozó csapat irányítása, raktári folyamatainak fenntartása, optimalizálása, fejlesztése
• A csapat havi munkaidő beosztásának elkészítése
• A raktárban dolgozó kollégák vezetése, fejlesztése, motiválása

• A következő adónemekkel kapcsolatos ügyintézés leányvállalatokkal kapcsolatban (kalkuláció elkészítése, bevallás, utalás, könyvelés): társasági adó, ÁFA, helyi iparűzési adó, innovációs járulék,
• Adófolyószámla ellenőrzése, főkönyvi ellenőrzés
• Adóváltozások folyamatos követése

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• üzleti igények elemzése, folyamatok felmérése / tervezése,
• üzleti követelmény specifikációk készítése,
• üzleti területek támogatása, kapcsolattartás az IT és üzleti területek között,
• felhasználó elfogadási tesztek (UAT) koordinálása, teszt tervek készítése,
• program menedzsmenet, projektek vezetése.

• Az áramhálózati eszközstratégia (ES) kidolgozásában, az alkalmazott módszerek fejlesztésében, módosítások kidolgozásában való közreműködés
• Egyeztetés az ES-ban meghatározott éves beruházási- és kapacitásterv alapján az egyes beruházási sorokra vonatkozóan

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Kapcsolattartás a logisztikai partnerekkel a szállítások lebonyolítása kapcsán
• A fuvarfeladatok határidőben teljesítésének megszervezése és lebonyolítása alvállalkozók bevonásával
• Megbízások küldése az alvállalkozók részére

• Napi kapcsolattartás a cseh és szlovák Heavy Tools márkaboltokkal
• A retail manager és field manager napi munkájának aktív back office támogatása
• Operatív back office támogatás a boltok számára (készlet, adminisztráció, riportok)
• Boltlátogatásokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése

• Épületekkel, telephellyel kapcsolatos munkák megrendelése
• Helyszíni bejárások szervezése, vezetése
• Három fős team irányítása
• A teljesítések hatékony ellenőrzése, munkák dokumentált átvétele
• Az EHS osztállyal való hatékony együttműködés
• Bejelentett hibákkal kapcsolatos ügymenet felügyelete

• Külső és belső szabályozó dokumentumok kidolgozása, véleményezése és döntés-előkészítés.
• Bizottsági és egyéb banki előterjesztések készítése, véleményezése.
• Befektetési szolgáltatásokat érintő folyamatok kidolgozása, felülvizsgálata.

• Komplex üzleti igények elemzése és dokumentálása, valamint az üzleti folyamatok szakértői támogatása.
• Részvétel az üzleti stratégia kidolgozásában és az informatikai megoldások tervezésében.

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

KÖNYVELŐI _pozícióba keressük leendő kollégánkat_ ÚJ MUNKATÁRSUNK A SILVESTRIS KFT. TELJES KÖRŰ KÖNYVELŐJEKÉNT ELSŐSORBAN LEÁNYVÁLLALTUNK AZ AROMAX ZRT. SZÁMÁRA BIZTOSÍTJA A KÖNYVELÉS ZAVARTALAN MŰKÖDÉSÉT, DE A CÉGCSOPORT KISEBB ENTITÁSAI KAPCSÁN FELMERÜLŐ RÉSZFELADATOKAT IS ELLÁTJA. ...

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása