Administrator állások, munkák

• Elsősorban meglévő partnerkapcsolatok gondozása és fejlesztése:
• A rád bízott, stabil ügyfél- és viszonteladói portfólió átvétele, a partnerkapcsolatok folytonosságának biztosítása.

• Vállalati rendszerbeli rendelések rögzítése és kezelése
• Készletmozgatások adminisztrációja és bérmunka-dokumentációk támogatása
• Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel, beérkezett áruk visszaigazolása
• Nyitott rendelési és szállítási listák összeállítása, naprakész követése

Alkatrészek rögzítése: A kapcsolószekrény alaplemezére vagy sínjeire (DIN sín) a szükséges komponensek – pl. kismegszakítók, relék, mágneskapcsolók, sorkapcsok – felcsavarozása vagy rápattintása....

• Vásárlók kiszolgálása
• Terméktanácsadás
• Ügyfélszolgálat magas szintű ellátása (bejövő hívások, e-mailek, chat)
• Adminisztráció

• Vendégek kedves fogadása, tájékoztatása és kiszolgálása
• Tea, kávé és matcha készítése
• Vendégek regisztrációjának és órafoglalásainak kezelése
• Tájékoztatás a jógaórákról, bérletekről és árakról
• Bérletek és termékek értékesítése, pénztárkezelés
• A stúdió tisztaságának és rendezettségének fenntartása

• Gyártásközi- és késztermékek ellenőrzése vizuálisan és műszerek segítségével
• Gyártott termékek csomagolásának, jelölésének ellenőrzése
• Személyi és üzemi higiénia ellenőrzése
• Nem megfelelőség esetén a tétel zárolása, reklamáció és javító intézkedések indítása
• Elvégzett feladatok dokumentálása

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása (vevő-, szállító-, pénztár, bank)
• Számlák rögzítése, ellenőrzése, kontírozása
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való aktív részvétel
• Bevallások előkészítése (ÁFA, egyéb adók)
• Főkönyvi egyeztetések, analitikák vezetése

• Manage and organize the daily operational tasks of the Front Office department
• Focus on the day-to-day management of the team
• Having a pleasant personality combined with a dynamic and professional attitude to supervise and lead the team
• Handle complaints and specific guest requests

• Építőanyagok bevételezése
• Építőanyagok kiírása
• Kapcsolattartás vevőkkel
• Fuvarszervezés

• Vendégek becsekkolása, fizettetése, kicsekkolása, teljes körű recepciós feladatok ellátása
• A szálloda szolgáltatásainak ismerete, a vendégek pontos tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szállodai szoftver, számlázó program napi szintű használata
• A csoportanyagok áttekintése

• A fóti csapat napi HR- és munkaügyi folyamatainak önálló koordinálása
• Beléptetési, kiléptetési és onboarding folyamatok kezelése
• HR-dokumentáció, munkaidő- és szabadságnyilvántartás kezelése
• A bérszámfejtéshez szükséges adatok és dokumentumok előkészítése

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

• Új ügyfelek aktív felkutatása, telefonos megkeresése, valamint a potenciális ügyfélkapcsolatok következetes utánkövetése
• havi forgalmi és megbízás darabszám célkitűzések teljesítése
• személyes ügyféltalálkozók heti tervezése és szervezése

• Anyagmozgatás, rakodás, termelés kiszolgálása
• Napi adminisztráció elvégzése
• Több műszakos munkavégzés

• Vendégek érkezésének előkészítése, majd vendégek érkeztetése és utaztatása
• Foglalásokkal kapcsolatos ügyintézés illetve egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Információnyújtás és vendégkérések színvonalas kiszolgálása
• Vendégpanaszok gyors és hatékony kezelése

• A sales munkájának napi, gördülékeny támogatása
• Korábbi ügyfelek aktiválása (karbantartások és kalibrációk ajánlása, státuszok egyeztetése)
• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és az ehhez kapcsolódó adminisztráció

- Üzemi gépekre az alapanyagok előkészítése - A félkész termékek mozgatása kézi targoncával - Raklapfordító berendezés kezelése - Ragasztó-hajtogató gép kiszolgálása - Az elvégzett feladatok adminisztrációja...

• Raktár folyamatos működésének és kiszállításának támogatása.
• A raktári folyamatok teljes körű, magas szintű elsajátítása, ismerete (Top raktárosi szinten)
• Raktárosok munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Raktári rend betartása, betartatása
• Termékek raktározásának megtervezése, felügyelete

• Két telephelyen felhasználó támogatás, az üzemeltetett rendszerekkel kapcsolatosan érkező kérések, igények kezelése
• Microsoft alapú rendszerek alapszintű üzemeltetése (Windows 10 és 11, Windows 2016 - 2022, Hyper-V, AD, DNS, DHCP, RDS)
• Hálózati infrastruktúra alapszintű üzemeltetése

• A beérkező és kimenő szállítmányok fogadásának, raktározásának és kiadásának összehangolt megszervezése a maximális hatékonyság érdekében.
• A beérkező áruk tételes mennyiségi és minőségi ellenőrzése, a szakszerű terméktárolás és a rakodási előírások szigorú betartatása.