Vetőmagüzemi adminisztrátor állások, munkák

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Két műszakos beosztás
• Heti 20 óra
• Délelőtt: 8:00–16:00
• Délután: 14:00–22:00

• A tanácsadói csapat támogatása a napi működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatokban
• Irodai adminisztráció és általános ügyintézés, háttértámogatás a szakmai projektekhez
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal, valamint a belső csapat tagjaival

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Adatrögzítés és adminisztráció vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, számlák kezelése, iktatása és nyilvántartása
• Adminisztráció, bevételezés
• Szerződések és egyéb üzleti dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel

• Komissiózási listák nyomtatása, kiadása
• Készletkorrekciók elvégzése
• Bevételezések végrehajtása a raktárirányítási rendszerben
• Szállítási dokumentumok (szállítólevél, CMR, raklista, járatlap) ellenőrzése, elkészítése
• Jármű plomba ellenőrzése beérkezésnél, plombálása kiszállításnál

• Beérkező áruk bevételezése
• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező levelek kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete és rendelése
• Postai feladatok ellátása

• Webáruházak napi működésének biztosítása, kezelése, frissítése és karbantartása
• Aktuális árak, képek, feedek leírások ellenőrzése
• Meglévő online bekötött piacterek kezelése
• Különböző adatbázisokból táblázatos riportok készítése
• Konkurencia elemzés, kiegészítő marketing programok segítségével

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• A szakterület többi munkatársával együttműködve a csoport munkájában való részvétel
• Munkaerőmozgással járó személyi és szervezeti változások HR adminisztrációja (be- és kilépés, szerződésmódosítások)
• Törzsadat adminisztráció (adatváltozások végrehajtása)
• Munkaköri leírások előkészítése, nyilvántartása

Adminisztrációs feladatok ellátása: Támogathatod az iroda gördülékeny működését a háttérben....

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• kamionok rendszerbe történő regisztrációja és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• nyilvántartások, jelentések készítése.
• kapcsolattartás a más területen dolgozó munkatársakkal és partnerekkel.

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

-diák és felnőtt toborzási projectekben való aktív részvétel -adatrögzítés, beléptetési és egyéb adminisztráció -hirdetések feladása, megszerkesztése -jelentkezők felhívása, tájékoztatása, leszervezése -reportálás ...

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• szerződések adatainak kezelése, rögzítése;
• ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése;

• Beérkező és kiszállításra kerülő szállítmányok átvétele- előkészítés, mennyiség és minőségi ellenőrzése, adatok pontos rögzítése WMS rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok(szállítólevelek, fuvarlevelek, vámokmányok, stb...) előkészítése, kezelése és archíválása

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.