Vállalatirányítás állások, munkák

• partnereinktől telefonon és elektronikusan beérkező kérdéseket, kéréseket és panaszokat megválaszolod és megoldod
• havonta kétszer személyesen is fogadod az ügyfeleket
• partnereink törzsadatait rögzíted és naprakészen tartod a vállalatirányítási rendszerünkben

• Új beszállítók felkutatása
• Ajánlatok bekérése, értékelése
• Rendelések kiadása és nyomon követése ERP QAD vállalatirányítási rendszerben
• Beszállítói számlák jóváhagyása
• Napi kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szoros együttműködés a vállalat egyéb egységeivel

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

1. Adminisztrációs és operatív back office feladatok támogatása  2. Termékbelistázáshoz kapcsolódó feladatok elvégzése  3. Garanciális és sérült termékek ügyintézése  4. Heti/havi riport kezelése  5. Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben  6. Ajánlatok készítése partnerek részére...

A Supply Chain Assistant támogatja a teljes ellátási lánc operatív folyamatait, beleértve a készletmozgások pontos adminisztrációját, a be- és kiszállítások szervezését és a kapcsolódó dokumentációk kezelését....

• Új üzleti lehetőségek és partnerkapcsolatok felkutatása B2B értékesítési környezetben
• Meglévő és új kiemelt ügyfelek (key accountok) kezelése és fejlesztése
• Értékesítési tárgyalások lebonyolítása, üzleti kapcsolatok építése

• Vevői megrendelések feldolgozása és nyomon követése SAP-rendszerben
• Kapcsolattartás a közvetlen vevőkkel, az anyavállalattal, és a vállalaton belüli részlegekkel
• Kiszállítások előkészítése, kiszállítási határidők nyomon követése
• Reklamációk feldolgozása
• Vevői- és termék-adatbázis karbantartása

• ÉPÍTŐIPARI belső értékesítési feladatok ellátása
• Projektek szakmai támogatása az ajánlatadástól a kivitelezésig
• Megrendelési folyamatok nyomon követése
• Árajánlatok előkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailen és telefonon)

• a felelősségi körébe tartozó munkatársak hatékony irányítása, termelés szervezése
• a termelési feladatok végrehajtásához szükséges eszközök, berendezések és alapanyagok biztosítása
• műszakban dolgozó beosztottak koordinálása, motiválása, számonkérése és visszaellenőrzése

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Termelés alapanyagigényének biztosítása
• Gépi és kézi anyagmozgatás
• Fizikai árumozgás dokumentálása a vállalatirányítási rendszerben
• Belső anyagmozgásokkal kapcsolatos teendők elvégzése
• Az elkészült késztermékek lecsomagolásában való aktív részvétel

• Termelőgépek anyagkiszolgálása
• Alapanyag lerakodása, betárolása
• Készáru kiszállítás esetén szállítmány összeállítása, csomagolása
• Szállítólevél készítés, kiszállításhoz tartozó adminisztratív munka elvégzése
• Készletmozgások könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása

• Vevői reklamációk kezelése
• A vonatkozó termékcsoport(ok) teljes körű minőségügyi felügyelete
• Auditok lebonyolításában való részvétel
• Gyártási folyamatok fejlesztésében való részvétel
• Emeltszintű termékfejlesztési projektek megvalósulásában történő részvétel

• szerződés-tervezetek felülvizsgálata a hatályos belső utasítások előírásai szerint, adózási vélemény kialakítása, a módosítási javaslatok elkészítése
• adókötelezettségekre vonatkozó törvényi szabályozás folyamatos nyomon követése, a belső szabályozási rendszer kialakítása, aktualizálása

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Ügyfelek kiszolgálása személyesen a pultnál
• Beérkező megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és webshopon keresztül
• Alkatrész ajánlatok készítése és megrendelések rögzítése a vállalat rendszerében
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel, flottakezelőkkel és kamionsofőrökkel

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.