Recepcio állások, munkák

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

Határozott időre keresünk részmunkaidős kollégát recepciós munkakörbe meglévő csapatunk átmeneti támogatására, legalább 2026. év végéig az alábbi feladatokra: • általános irodai adminisztráció • telefonhívások, ügyfelek fogadása • postai és csomagküldemények kezelése...

• Siófokon 40 szobás apartmanhotel „Front Desc Agent” feladatok ellátása.
• Szívélyes fogadtatásban részesíteni az érkező vendégeket, megteremteni a 'secund home' érzést számukra.
• Check in/check out feladatok ellátása.
• Felmerülő vendégigények kielégítése.

• Vendégek üdvözlése, eligazítása;
• Tárgyalótermek elrendezése;
• Pakolás.

• A spa napi működésének koordinálása és a szolgáltatások magas színvonalának fenntartása
• A spa csapatának irányítása, motiválása és folyamatos szakmai támogatása
• Vendégek fogadása, igényeik feltérképezése és felmerülő problémáik hatékony kezelése

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Fulfil all Front Office functions in all shifts

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

• Páciensek fogadása
• Telefonos és több platformos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Multifunkcionális munkakör
• Orvosok munkájának segítése
• Klinika általános ügyeinek intézése

• Ügyfelek fogadása, köszöntése és útbaigazítása
• Telefonközpont kezelése, bejövő hívások koordinálása
• Az ügyféltér és váró rendezettségének biztosítása(pl. poharak, kávézó rész, általános rend fenntartása)
• Postázási feladatok ellátása (bejövő és kimenő levelek kezelése, iktatása)

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the office operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

Ebben a sokoldalú munkakörben minden területen aktívan kiveheted a részed a folyamatokból, több különböző feladat vár rád, és kamatoztathatod a tudásod. - Front office - recepciós feladatok ellátása: a gazdik fogadása, időpontok, e- mailek és számlák kezelése (mert a jó kommunikáció fél gyógyulás)....

• Munkaállomások telepítése, frissítése, karbantartása.
• Felhasználói támogatás (alapszintű hibajegy‑kezelés).
• Hálózati eszközök alapvető felügyelete, dokumentálása.
• Jogosultsági mátrix és felhasználói jogosultságkezelés naprakészen tartása (összhangban az IBSZ‑ben szereplő követelményekkel)

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Francia, angol és magyar páciensek fogadása és tájékoztatása személyesen, telefonon és e-mailben
• Személyre szabott fogászati kezelési terv ismertetése és értékesítése
• Páciensek kezeléseinek ütemezése, szervezése és adminisztrálása
• Kapcsolattartás a klinika többi részlegével
• Páciens elégedettség növelése

• Páciensek fogadása és anamnézis felvétele,
• személyre szabott szakmai tanácsadás,
• műszeres vizsgálatok elvégzése,
• recepciós feladatok ellátása,
• kezelésekről tájékoztatás, időpont egyeztetés,
• telefonok fogadása, e-mailek kezelése.

• Személyes ügyfélszolgálat
• Bejövő hívások és e-mailek megválaszolása
• Páciensek fizettetése, számlázás
• Adminisztratív feladatok
• Orvosok munkájának adminisztratív támogatása

• Vendégek fogadása, adminisztrálása
• Vendégszámlák vezetése
• Vendégek elutaztatása, fizettetése
• Szobalányok, reggeliztetők, karbantartó munkájának beosztása, ellenőrzése
• Online foglalási rendszerek kezelése
• Foglalások kezelése, ajánlatkérések megválaszolása
• Árurendelés, árubeszerzés