Osztályvezető fejezeti kezelésű számlák osztálya állások, munkák

• Nyomon követed a Hivatal használatában lévő tanúsítványok igénylését, beszerzését.
• Segítesz a tömeges elektronikus levél postázásban.
• A belsős (Intranet) portálhoz tartozó igényeket és hibajegyeket összefogod.
• A szolgáltatásmenedzsment feladatokat osztályokon átívelően látsz el.

• banki rendszerekhez tartozó release-ek élesítésének összehangolása, összeállítása, dependeciák feltérképezése, élesítési koordináció
• üzleti és kapcsolódó területek közötti kommunikáció, szakmai egyeztetés
• élesítési tervek adminisztrációja

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Raktár feltöltése, készletek kezelése és nyilvántartása
• Viszonteladói üzletek és automaták országos szintű töltése
• Logisztikai adatok rögzítése, nyomon követése
• Rendszerezési, pakolási, selejtezési feladatok ellátása
• Logisztikai túrák tervezése és lebonyolítása

• Hatályos EHS jogszabályi követelményeknek való megfelelés nyomon követése és biztosítása
• EHS oktatások megtartása, oktatási tematika naprakészen tartása
• Részvétel a kockázatértékelési folyamatokban, együttműködés az érintett területekkel
• Hulladékelszállítás nyomon követése, dokumentálása

• Lead and coach the customer service team, conduct performance reviews, support onboarding
• Manage and process customer orders, changes, returns and sample requests
• Handle SAP exceptions, monitor backlogs, resolve issues with factories

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• részvétel a Gépkereskedelmi Üzletág teljes körű marketingtevékenységében,
• kereskedelmi kiadványok, reklámanyagok és szórólapok készítésének koordinálása,
• kreatív tartalmak – cikkek, videók, közösségi média posztok – szerkesztése és létrehozása,
• aktív közreműködés a marketingtervezésben,

• Takarító személyzet koordinálása, irányítása;
• Elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése;
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beosztások készítése;
• Esetlegesen részvétel a takarításban.

• A beosztott parkgondozó munkások (szakképzett kertész, betanított kertész) irányítása, munkájuk maradéktalan ellenőrzése, a parkfenntartási ágazatvezető iránymutatása mellett.
• Ütemezett munkában való részvétel
• A fenntartott területeken folyó munka irányítása az ágazatvezetővel egyeztetettek alapján.

• A gyártási folyamatok napi irányítása;
• Kis létszámú operátor/műszaki csapat vezetése;
• Termelési tervek végrehajtása, kapacitások kezelése;
• Minőség és hatékonyság biztosítása;
• Gyártás közbeni problémák gyors, gyakorlatias kezelése;
• Riportok, kapcsolattartás az anyacéggel.

A FELADATOD LESZ: -A meglévő futár létszám növelése -Helyszíni toborzás (személyes jelenléttel) -Új futárok felvétele és integrálása -Problémák, konfliktusok helyszíni kezelése -Stabil, működő csapat felépítése Ez nem irodai munka, hanem terep ahol felelősségteljes döntéseket kell hoznod.  ...

• A szállítmányozási csapat irányítása, mentorálása és fejlesztése FMCG környezetben.
• Egyértelmű szerepkörök, kiegyensúlyozott munkaterhelés, elszámoltathatóság és LEAN szemlélet biztosítása.
• Onboarding, készségfejlesztés és teljesítménymenedzsment támogatása.

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• A kivitelezési munka helyszíni koordinálása, zökkenőmentességnek biztosítása, kollégák irányítása az építkezésen
• Kivitelezési folyamat helyszíni felügyelete, ellenőrzése
• Helyszíni megbeszéléseken, eligazításokon való részvétel, egyeztetés az építésvezetővel

• A Viszonteladói és Partnerkapcsolati Csoport teljes körű irányítása, koordinálása és ellenőrzése
• Közvetlen beosztottak munkájának szervezése, teljesítményük értékelése, szakmai támogatása

• Kapcsolattartás a helyszíni partnerekkel és megrendelőkkel flamand (holland) és angol nyelven.
• A csapat támogatása a nyelvi különbségek áthidalásában, tolmácsolás a napi munkavégzés során.
• Munkaengedélyekkel kapcsolatos kommunikáció segítése a félreértések elkerülése érdekében.

• A 0–24 órás kivonulószolgálat napi működésének operatív irányítása
• A műszaki csapat munkájának megszervezése, ellenőrzése és folyamatainak optimalizálása
• Tervszerű megelőző karbantartások szervezése, egyeztetése, és visszaellenőrzése

• Grafikai anyagok készítése online platformokra
• Kreatív szövegírás
• Kommunikációs anyagok összeállítása
• E-mail alapú hírlevelek készítése, fejlesztése
• Promóciós anyagok rendelésének koordinációja
• Képviseleti marketing dekorációk tervezése
• Projektek koordinációja
• Rendezvényszervezés