Maneger állások, munkák

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

Az üzletvezetővel együtt felelsz az üzlet rutinjainak optimalizálásáért, hogy az üzlet készen álljon a vásárlókra és nagyszerű értékesítési eredmények szülessenek...

• A csapat napi működésének felügyelete (könyvelési feladatok, hó végi zárás, egyeztetések) az US GAAP előírásainak megfelelően
• A pénzügyi folyamatok pontos és határidőre történő teljesítésének biztosítása, KPI-ok mentén

• 1-3 years of experience in HR operations, benefits administration, or shared services environment
• Practical knowledge of employee benefits programs and HR compliance requirements
• 1-3 years of experience working with HR systems (e.g. Workday) and service management tools

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• A vállalat gép- és járműparkjának napi szintű koordinálása és működtetése
• Karbantartási, szervizelési és javítási folyamatok szervezése
• A flottahatékonyság és üzemeltetési költségek nyomon követése, optimalizálása
• Kapcsolattartás szervizpartnerekkel, fuvarozókkal és társterületekkel

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Napi adminisztratív és operációs feladatok támogatása
• Kapcsolódó dokumentációk és nyilvántartások kezelése
• Meetingek, belső események és csapatprogramok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel
• Excel alapú kimutatások és adminisztratív feladatok kezelése

•Szkennelés •Anyagok iktatása paron / digitálisan •Kulcsok iktatása / rendszerezése •Rendszámok előkészítése a garázsmesterek részére •Ad hoc kimutatások készítése ...

• Ügyfelek fogadása és tájékoztatása a szervizben
• Szervizigények felvétele és adminisztrálása
• Kapcsolattartás a műhelyvezetőkkel és a telephely munkatársaival
• Papíralapú és elektronikus adminisztráció kezelése
• Telefonos ügyintézés és ügyfélértesítés
• Szervizfolyamatok koordinációjának támogatása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

• A dolgozók munkájának irányítása és ellenőrzése
• Napi, heti munkafolyamatok megszervezése
• Kimenő áruk előkészítése logisztikai oldalról, megfelelő anyagáramlás biztosítása
• Kimenő áru kezelése, csomagolás felügyelete, kimenő dokumentációk megfelelő kezelése, kapcsolódó tranzakciók végrehajtása

• Gyors, figyelmes és kedves kiszolgálás – a vendégek élménye nálad kezdődik
• Kávék, szendvicsek és más finomságok elkészítése a megszokott Starbucks-minőségben

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Havi és hóközi bérszámfejtések teljes körű felügyelete, határidők és törvényi előírások betartása
• Belső és hatósági (NAV, Kormányhivatal stb.) adatszolgáltatások, jelentések elkészítése
• Éves igazolások, jövedelem- és járuléktáblák kiállítása
• HR/Payroll rendszerek (pl. NexonBér) működésének felügyelete

• Ebben a szerepben nem klasszikus „back office beszerzőt” keresünk.
• Hanem valakit, aki:
• képes vezetni és motiválni egy beszerzési csapatot
• magabiztosan mozog autóipari és multinacionális környezetben
• és operatív szinten is aktív szerepet vállal a napi működésben
• Miről szól ez a szerep valójában?

• Garanciális ügyek intézése
• Anyagigénylések kezelése
• Vállalatirányítási rendszerek kezelése
• Vevői kapcsolattartás német nyelven, írásban és szóban
• Adminisztráció
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Garanciális kiszállítások intézése
• A részlegvezető munkájának támogatása