Bank asszisztens állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Értékesítő kollégák mindennapos munkavégzésének támogatása
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel
• Napi dokumentumok ellenőrzése, irattározása
• Levelek kezelése, postázása
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése

• Hitelkockázati/kezességvállalási előterjesztések készítése
• Pénzügyi elemzések és kockázatkezelői vélemények megírása
• Adósminősítések készítése
• Kezelt portfólió esetén limitfelülvizsgálatok és folyamatos monitoring
• Felmerülő "korai figyelmeztető jelek" értékelése és akciótervek kialakítása

• részmunkaidős állás
• Vezetők támogatása időpont-egyeztetésben, üzleti utazások szervezésében és megbeszélések koordinálásában
• Bizalmas dokumentumok és riportok előkészítése, kezelése és biztonságos tárolása
• Digitális és papíralapú dokumentáció rendszerezése, iratkezelési folyamatok fenntartása

• értékesítők munkájának támogatása
• ügyfelekkel szoros kapcsolattartás
• vevői rendelések rögzítése
• árukiszállítások megszervezése
• értékesítést támogató anyagok elkészítése
• webshopos megrendelések feldolgozása
• az elvégzett munkák adminisztrálása és kimutatások készítése

• A beérkező információk digitális feldolgozása, rögzítése és rendszerezése vállalati rendszerekben.
• A digitális adatok pontosságának, átláthatóságának és visszakereshetőségének biztosítása.
• Partneradatok karbantartása és új partnerek rögzítése az egységes adatmodell szerint.

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• projekt- és vállalatfinanszírozáshoz kapcsolódó állami támogatási jogi támogatás
• szerződésminták véleményezése állami támogatási jogi szempontból
• hitelprogramok kidolgozásának állami támogatási jogi szempontú támogatása 
• állami támogatási jogi állásfoglalások, tanulmányok, elemzések készítése

felelősségi körébe tartozó alkalmazások esetén a fejlesztési igények megvalósításához kapcsolódó informatikai feladatok összefogása, koordinálása a rendszer specifikáció készítéstől az élesítésig, projekt jellegű feladatok esetén a projekt zárásáig;...

• megfelelőségbiztosítási feladatok végrehajtása, különösen a korrupció és csalás megelőzéssel kapcsolatos területen;
• compliance kockázatok kezelése, kockázatelemzés és vizsgálatok lefolytatása, kontrollfolyamatok kialakítása, fenntartása;

• Automata gyártóberendezések gépészeti tervezése
• A berendezések kivitelezésének nyomon követése, műszaki támogatása
• Műszaki dokumentációk elkészítése
• Berendezések gyártásának előkészítése és a kapcsolódó folyamatok koordinálása
• Aktív részvétel a próbaüzemekben és a tesztelésekben

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

- A cégcsoport vállalatainak teljes körű könyvelése - Bejövő és kimenő számlák rögzítése - Bank, pénztár, átvezetések könyvelése - ÁFA-bevallások elkészítése minden társaságra - Év végi feladatok: mérleg és eredménykimutatás összeállítása, határozatok készítése, kiegészítő melléklet összeállítása...

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• Számlák, bankok, pénztárak kontírozása, könyvelése
• Részvétel a féléves- éves költségvetési beszámoló készítésében
• Számviteli nyilvántartások lezárása
• Analitikus nyilvántartások ellenőrzése
• Részvétel az adatszolgáltatások elkészítésében
• Előirányzatok figyelemmel kísérése

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Portaszolgálat ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemi területről való személy és gépjármű ki- beléptetés
• Biztonságtechnikai rendszerek felügyelete
• Járőrfeladatok elvégzése

• Csapatirányítás: a szolgálatban lévő vagyonőrök operatív vezetése
• Beléptetés-felügyelet: A személy- és teherforgalom szigorú ellenőrzése, különös tekintettel az antisztatikus (ESD) és tisztatéri övezetek belépési szabályaira