Adminisztracio állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Leading and developing a team of logistics planners and specialists to ensure the successful planning and execution of daily operations at our customer’s two sites
• Optimizing the daily flow of goods and guaranteeing exception management to the satisfaction of our customers

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Export és import vámkezelési folyamatok teljes körű, önálló ügyintézése.
• Árubesorolás elvégzése a vámtarifa-számok (VTSZ) meghatározásával.
• Vámérték-bevallások és származási igazolások (EUR.1, számlanyilatkozatok) precíz kezelése.

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

Állatgyógyászati készítmények regisztrációs dokumentációjának, kiemelten Part II (Quality/CMC) részének elkészítése, strukturálása és naprakészen tartása a hatályos EU-s és hazai előírásoknak megfelelően....

• A beérkező hibabejelentések és szolgáltatási igények fogadása, továbbítása a megfelelő kollégák vagy partnerek felé
• Külsős szolgáltatók (takarítás, őrzés, műszaki üzemeltetés stb.) munkájának felügyelete, ellenőrzése
• Költözések, bútormozgatások, rendezvény-előkészületek szervezése és koordinálása

• A cég által gyártott gépek tervezésében való részvétel
• A géptervezéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• projektek menedzselésében, a folyamatok nyomon követesében való aktív részvétel
• 3D tervek készítése
• Szerelési tervek, utasítások, 2D műhelyrajzok és egyéb dokumentációk készítése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Megrendelések pontos és időben történő kiszállítása meglévő ügyfelek részére• Folyamatos, kapcsolattartás az ügyfelekkel• Megrendelőlapok összegyűjtése és leadása• Új ügyfelek felkutatása a kijelölt területen• Esetleges ügyféligények, visszajelzések továbbítása a cég felé• A munkavégzéshez...

BUDAPEST BELVÁROSÁBAN TALÁLHATÓ, APARTMAN SZÁLLODA, MUNKÁJÁRA ÉS ÖNMAGÁRA IGÉNYES RECEPCIÓST KERES, AZONNALI KEZDÉSSEL....

• Recepciós feladatok professzionális szintű ellátása napi 8 órás munkavégzés keretében,
• Vendégek fogadása, érkeztetése, regisztrálása a rendszerben,
• kijelentkezések rögzítése, számlák kiállítása,
• vendégekkel történő kommunikáció, tájékoztatás nyújtása,
• adminisztratív feladatok ellátása.

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teljes ügyintézés ellátása és nyomkövetése: szerződéskötés, számlák ellenőrzése igazolás előtt;
• Kapcsolattartás a közüzemi szállítókkal, a beérkező számlák felett szakmai kontroll gyakorlása, az ehhez kapcsolódó ügyintézés ellátása;

• Lejárt határidős, nyitott bejövő szállítások nyomon követése;
• Rendelési és fuvarozási azonosítók nyomon követése;
• Számlák ellenőrzése;
• Időben kézbesítetlen szállítások kivizsgálása;
• Adminisztratív feladatok ellátása (meetingek szervezése, meeting memok készítése)
• Riportok/kimutatások készítése, elemzése

• Logisztikai folyamatok menedzselése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Szállítási dokumentumok előkészítése és kezelése
• Egyedi áruk méretezése és dokumentálása
• Logisztikai problémák kezelése és megoldása
• Fuvarszervezési feladatok: egyeztetés fuvarozókkal, szállítmányok koordinálása

• Anyagigények összeállítása és leadása (munkaruha, védőeszközök, egyéb szükséges anyagok)
• Kapcsolattartás a beszerzéssel, raktárakkal és társterületekkel
• Adminisztratív támogatás az erőforrás-gazdálkodásban
• Részvétel a beruházási tervek előkészítésében

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Törzsadatok (anyag törzs, darabjegyzékek, műveleti tervek, munkahelyek, ciklusidők stb.) karbantartása és frissítése
• A törzsadatok minőségének és rendszer- valamint részlegek közötti konzisztenciájának biztosítása
• Törzsadatok létrehozása, kezelése és ellenőrzése (vevői és szállítói adatok)