Irattáros asszisztens állások, munkák

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

• Import–export vámügyintézés koordinálása, vámkezelések előkészítése
• Vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás vámügynökségekkel, hatóságokkal és belső osztályokkal
• Szállítási és vámköltségek nyomon követése, optimalizálása

• Work closely with other functions to influence decision making across the business
• Improve RGM knowledge & capabilities roadmap within the business unit
• Business partnering to sales teams during negotiations using profit pool analysis by customer

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• Elsősorban 300 ha alatti üzemmérettel rendelkező agrár ügyfelek hitelezése
• Részvétel ügyfél tárgyalásokon
• Hitel előterjesztések elkészítése
• Aktív együttműködés a Bank és Bankcsoport valamennyi társosztályával

• napi bankkivonatok letöltése, SAP rendszerbe történő könyvelése, kiegyenlítések rögzítése
• devizás bankműveletek kezelése, valamint kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása
• papíralapú szállítói számlák feldolgozása és továbbítása
• elektronikus banki felületek kezelése

• a pénzügyi integrált rendszerben a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• a pénzügyi integrált rendszerben a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
• tárgyi eszközök vonalkódokkal történő ellátása,
• vonalkódos leltározási folyamat kialakítása,
• selejtezési eljárásokban való részvétel,

• gépkönyvek készítése,
• teljesítések nyomon követése, a gyártási folyamatok kontrollja,
• koordinációs, adatgyűjtési és adminisztratív feladatok ellátása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések készítése,
• dokumentumok kezelése és iktatása,
• minőségirányításhoz kapcsolódó feladatok ellátása,

• A vállalat rövid és hosszú pénzügyi terveinek elkészítése, vonatkozó előrejelzések készítése, a teljesítésének nyomon követése;
• Elemzések, kimutatások készítése, adatbázisokból lekérdezések beállítása a könyvelési, és pénzügyi folyamatok támogatásához;

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Kb. 20 fős pénzügyi terület szakmai és felelősségteljes irányítása,
• Az ügyvezető igazgatónak és az európai szakmai vezetőnek való riportálás,
• A folyamatos innováció és együttműködés ösztönzése,
• A pénzügyi jelentések határidőre történő elkészítése,

- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, problémák kezelése - Hűtők kiírása SAP-ban - Adminisztrációs folyamatok ellátása - Hibás hűtők javításának szervezése...

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

Lakásotthonban nevelkedő gyermekek nevelése, felügyelete. Gyermekek oktatásában, szabadidős tevékenységében való részvétel, gyermekek kísérése. A csoportvezető irányítása alatt mindennemű, a csoportban adódó feladat elvégzése....

• Kb. 130-140 fő teljes körű, önálló bérszámfejtése és TB-ügyintézése, kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• A havi záráshoz, bevallásokhoz és statisztikákhoz kapcsolódó folyamatok maradéktalan menedzselése.