Bérszámfejtő vezető állások, munkák

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• A fürdő és az intézményhez tartozó létesítmények (helyi termékek boltja, kemping) teljes műszaki üzemeltetésének irányítása és felügyelete
• Gépészeti, villamos, vízgépészeti és technológiai rendszerek működésének ellenőrzése
• Karbantartási és javítási munkák szervezése, ellenőrzése

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Generálkivitelezési építési munkák műszaki, szakmai irányítása, ütemterv szerinti vezetése
• projekt-dokumentálásban való részvétel
• kapcsolattartás projektvezetővel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• anyagok, eszközök, emberi erőforrás koordinálása

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

2 MŰSZAKBAN VÉGZETT MUNKAVÉGZÉS: 5:30-13:30; 13:30:21:30 (30% délutáni pótlék) heti váltásban -             A telephelyén lévő ingatlanokban felmerülő mindennemű hálózati villanyszerelési munka elvégzése, -             A technológiai rendszerhez tartozó gépek villamos betápjainak biztosítása....

• a külkereskedelmi folyamatok, tevékenységek átfogó és hatékony menedzselése, kiemelt vevőkkel történő kapcsolattartás
• az export értékesítések folyamatos kontrollálása, árak, volumenek, kedvezmények stb. szempontjából

• Plan, execute, and optimize digital marketing activities (social media, paid ads, SEO, website, CRM) across 7 CEE countries.
• Schedule and publish localized international and original regional content on Social Media platforms.

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens jogi és igazgatási feladatai körében: A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és a tankerületi igazgató, illetve az irányítási jogot gyakorló szakmai vezető utasításainak megfelelően ellátja az általános jogi,...

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

• A könyvelési csapat szakmai támogatása, aktív részvétel a felmerülő kérdések megoldásában
• Havi és éves zárással kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása
• Szállítói számlák, teljesítésigazolások tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szerződések tartalmi ellenőrzése, szakmai véleményezése

• A PUPA sztenderdjei szerinti példamutatás
• Áruátvétel lebonyolítása
• Kasszakezelés
• Vevők kiszolgálása és termék tanácsadás
• A szépségtanácsadók vevőkiszolágálási ismereteinek fejlesztése
• Alap visual merchandising feladatok ellátása
• Promóciók előkészítése és megvalósítása
• Leltárak lebonyolítása

• A szervezet teljes pénzügyi folyamatainak irányítása.
• Költségvetés-tervezés.
• Pénzügyi és gazdálkodási stratégia kialakítása és fejlesztése.
• A cash flow monitorozása, a pénzáramlási kockázatok kezelése és a stabil működés pénzügyi feltételeinek biztosítása.

• Csomagajánlatok tervezése: Vonzó szállodai ajánlatok összeállítása és folyamatos frissítése.
• Online értékesítés: A szobák és szolgáltatások értékesítése a weboldalon, közösségi médiában és OTA-felületeken.

• A Digitális Ügyfélközpont munkatársak munkájának közvetlen irányítása, felügyelete, oktatása, mentorálása, koordinációja, és ellenőrzése
• Az adott műszakban a Digitális Ügyfélközpont csapatban dolgozó kollégák szakmai támogatása, minőségi munkavégzésük biztosítása.

• A vendégfoglalások kezelése, panzió szoftverünk használata
• A reggeli összállítása és elkészítése
• Tisztítószerek rendelése
• Szobák takarítása
• Takarító személyzet koordinálása

• Számlaellenőrzés: a céltarifák és a tényleges tarifák összehasonlítása
• Koordináció a REHAU szállítmányozási részlegei és beszállítói között
• Eltérések könyvelése és korrektúrák a rendszerekben
• A céltarifákkal kapcsolatos esetleges eltérések tisztázása a szállítmányozókkal és szolgáltatókkal

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• ERP rendszer (Plex) bevezetési projekt teljes körű vezetése • Projektterv, ütemezés, költségkeret és erőforrás-tervezés kidolgozása, követése • Üzleti folyamatok feltérképezése, javaslattétel optimalizálásra • Kapcsolattartás az üzleti területekkel (Supply Chain, Finance, Manufacturing, HR) •...

• Minőségirányítási (elemző, problémamfeltáró, problémamegoldó) tevékenység a kijelölt ellenőrzési/tesztelési részlegben.
• Minőségirányítási dokumentumok kezelése a kijelölt részlegre vonatkozóan
• Minőségügyi kimutatások készítése (selejtokok, ellenintézkedési javaslattétel).