Bank ügyintéző állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• támogatáskezeléshez kapcsolódó pénzügyi feladatok, a Társaság által kezelt támogatások kihelyezéséhez és felhasználásához kapcsolódó feladatellátás
• közreműködés támogatási kérelmek és elszámolások szabályossági és pénzügyi ellenőrzésében
• pénzügyi nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása

• befektetések pénzügyi tervezése és elemzése, pénzügyi kontrolling végzése
• monitoring feladatok elvégzése
• a projekttársaságok adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése, a beérkezett adatokat kezelése, a szükséges nyilvántartások végzése

• Bejövő számlák érkeztetése, iktatása és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Bejövő áruszámlák ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése
• Számlákhoz kapcsolódó szerződések, mellékletek formai és tartalmi vizsgálata
• A pénzügyi bizonylatok pontosságának, teljességének ellenőrzése

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

hazai és uniós támogatások témakörben számvevőszéki ellenőrzés folyamatában ellenőrzési feladatok ellátása, részvétel az ellenőrzések tervezésében, előkészítésében, az ellenőrzési feladatok végrehajtásában, a kapcsolódó jelentések elkészítésében, az ÁSZ tv. szerinti számvevői felelősség...

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• A pénzügyi, számviteli és kontrolling kis részleg vezetése, beleértve a projektkontrollingot is
• Tanácsadói partner a helyi osztályvezetők, ügyvezetők számára
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (könyvelés, adózás, bérszámfejtés)
• Kapcsolat külső auditorokkal és a pénzügyi hatóságokkal

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Rendszeres könyvelési feladatok; havi, negyedéves és éves zárás, a számviteli standardoknak (IFRS) való megfelelés biztosítása
• Pénzforgalom nyomonkövetése és a költségek optimalizálása
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Gyártási költségek monitorozása és elemzése

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• pénzügyi és gazdasági feladatok/folyamatok elvégzésé,
• számos cég dokumentációjának vezetése,
• szerződéses anyagok előkészítése, koordinálása,
• telefonok, levelezések profi kezelése,
• számlázás cégcsoporton belül valamint külsős partnereknek,
• iktatás precíz napi szintű vezetése,
• házi pénztár vezetése,

Ügyvezetői asszisztencia és naptárkezelés: az ügyvezetők munkaprogramjának megszervezése, külső és belső megbeszélések szervezése, telefonok és E-Mailek kezelése...

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevői számlák elkészítése
• Banki tételek rögzítése
• ÁFA-bevallás előkészítése a könyvelés részére
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a társterületekkel

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Vevői és szállítói szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, számlázás
• Pénzügyi és gazdasági riportok készítése
• Könyvelőkkel, HR területtel való kapcsolattartás, negyedéves és éves zárások segítése
• Dokumentum szkennelés
• Pénzügyi és számviteli területen folyó munka támogatása
• Bizonylatok kezelése

• Aktív részvétel Octopus 8 ERP pénzügyi, számviteli projektekben
• Ügyféligények felmérése, rendszertervezés és tanácsadás
• Képzések, oktatások szervezése, megtartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szoftverfejlesztőkkel
• Projektmenedzsment

• gyártáshoz, kiszállításhoz szükséges anyagok készletszintjének folyamatos követése
• támogatás az időszakos és éves leltárban
• rendelések előkészítése
• gyártási, kiszállítási tervek követése, komissionálás támogatása
• készletkoordináció
• fuvarszervezés támogatása

• Pénzügyi, számviteli, adózási feladatok vállalaton belüli teljeskörű koordinálása - a külsős szolgáltatókkal való napi kapcsolattartás, adatszolgáltatás
• Kontrolleri feladatok ellátása
• Banki tranzakciók, utalások teljeskörű kezelése
• Heti riportok és KPI mutatók naprakészen tartása
• Belső adatszolgáltatás