Host manager állások, munkák

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• A kereskedelmi tevékenységünk elősegítése, támogatása, szervezése.
• A munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása magyar és angol nyelven. Jövedéki feladatok ellátása belföldön.
• Adminisztráció koordinálása.

• Szakmai partnerség építése: Gyógyszertárak rendszeres látogatása és hosszú távú kapcsolatok ápolása Északkelet-Magyarország területén.
• Értékesítési stratégia megvalósítása: Aktív részvétel a forgalmi célok elérésében és a piaci részesedés növelésében.

• Az üzlet operatív irányítása és napi működtetése
• Értékesítési célok teljesítése és a forgalom növelése
• Kereskedelmi riportok elemzése, akciótervek készítése
• A csapat vezetése, motiválása és fejlesztése
• Szoros együttműködés az üzletvezetővel
• Készletgazdálkodás és áruátvétel koordinálása

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül.
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?)

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• Az országok értékesítési vezetőinek szakmai irányítása és fejlesztése
• Egységes regionális működési standardok kialakítása
• Szervezeti és teljesítménykultúra építése
• Éves regionális értékesítési és profit tervek kialakítása
• Volumen-, árbevétel- és margin célok teljesítésének biztosítása

• Az üzlet teljeskörű vezetői feladatainak ellátása
• Munkatársak felelősségteljes vezetése, koordinálása
• Vásárlók udvarias, segítőkész, pontos kiszolgálása
• Vásárlói reklamációk kezelése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása
• Rendelések, készletek kezelése, leltár végrehajtása

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• elhelyezettekkel való kapcsolattartás, tájékoztatás, segítségnyújtás
• adatbázisok kezelése
• kapcsolattartás más szervezeti egységekkel és más hatóságokkal, rendvédelmi szervekkel
• adminisztrációs feladatok

- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, problémák kezelése - Hűtők kiírása SAP-ban - Adminisztrációs folyamatok ellátása - Hibás hűtők javításának szervezése...

• Számlázás és kapcsolódó adminisztráció
• Készletnyilvántartás kezelése, készletmozgások rögzítése
• Tax Free ügyintézés és kapcsolódó dokumentáció kezelése
• CRM rendszer napi szintű használata és adatkarbantartás
• Beérkező és kimenő e-mailek kezelése
• Riportok, kimutatások készítése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Adatok rögzítése és karbantartása nyilvántartó rendszerekben
• Kapcsolattartás partnerekkel és munkatársakkal
• Kimutatások, riportok készítése
• Irodai folyamatok támogatása
• Beérkező ügyfelek fogadása, eligazítása

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

a Budapest XIV. kerület Zugló Önkormányzata, valamint Zuglói ZRt. tulajdonában lévő üres és bérbeadott ingatlanok rendeltetésszerű és jogszerű használatának rendes és rendkívüli bérleményellenőrzése, birtokbavétele és birtokbaadása, ingatlanmegtekintések biztosítása...

A szállításirányító távollétében az állomás felelős vezetőjeként az érvényes előírások figyelembevételével irányítja és felügyeli a technológiai folyamatokat. Kiértékeli az eltéréseket, rendellenességeket, valamint intézkedik a szükséges beavatkozások megtételéről....

• You will run the entire supply chain for one of Rohlik’s key growth markets, with a direct impact on thousands of customers every day.
• We are an AI-first company — you’ll lead the transformation into a fully digital, automated and data-driven supply chain.

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás