Administrator állások, munkák

Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása E-mailek és chates megkeresések megválaszolása Ügyfélmegkeresések adminisztrációja Visszajelzések kezelése ℹ Ügyfelek tájékoztatása Időpontfoglalás ...

• Kommunikációs és rendezvényszervező osztály szervezeti egység vezetése
• Intézményi kommunikációs rendszer kialakítása, stratégiai fejlesztése és összehangolt működtetése
• Intézményi rendezvényszervezési tevékenység irányítása
• Főiskola identitásának, ismertségének és felsőoktatási reputációjának erősítése

• Csomagológépek üzemeltetése és kiszolgálása
• Tisztítási és takarítási feladatok elvégzése
• Gyártási folyamatok ellenőrzése és adatok rögzítése
• Termeléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• Karbantartási feladatok (pl. kenés, tisztítás, kisebb javítások)

• Munkatársaink biztonságos, pontos és kulturált szállítása céges, 7 személyes kisbusszal.
• Közlekedés előre meghatározott útvonalon, a Pólus Center – Hubay Jenő tér – M3-as telephely között.
• A gépjármű rendeltetésszerű használata, tisztán tartása és állapotának rendszeres ellenőrzése.

• előre összekészített termékek időben való eljuttatása vásárlóinkhoz
• vásárlóink udvarias és szakszerű kiszolgálása
• kiszállítással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• folyamatos kapcsolattartás ügyfélszolgálati kollégáinkkal

• Beérkező egészségügyi textíliák átvétele (tiszta és szennyes textil), kiadása, szállításra előkészítése, adminisztrálása;
• Textíliák rendszerezése osztályonként konténerbe;
• Textiladatok saját belső rendszerbe való rögzítése számítógépen.

• A hatóság által előírt műszaki vizsgabiztosi teendők ellátása 3,5 t megengedett legnagyobb össztömegű személy és tehergépjárműveken
• A műszaki vizsgáztatáshoz kapcsolódó, a hatóság által megkövetelt adminisztrációs feladatok elvégzése
• Hatósági előzetes eredetiségvizsgálat

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• A vállalat HR-, munkaügyi és adminisztrációs folyamatainak irányítása, fejlesztése és optimalizálása.
• A fizikai és szellemi munkavállalók toborzásának, kiválasztásának, beléptetésének és megtartásának koordinálása.

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

Gazdasági és adminisztratív koordináció: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása, koordinálása és intézményen belüli képviselete, a humánerőforrás-feladatok adminisztratív ügyintézésének felügyelete;...

Gazdasági és adminisztratív koordináció: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása, koordinálása és intézményen belüli képviselete, a humánerőforrás-feladatok adminisztratív ügyintézésének felügyelete;...

• Mosodai üzemi termelés felügyelete, munkafolyamatok irányítása;
• Adott műszakban dolgozó kollégák irányítása, motiválása (~25-30 fő);
• A mosoda napi tevékenységének hatékony működésének biztosítása;
• Munkavállalók javadalmazásához kapcsolódó javaslatok és adminisztrációs tevékenység elvégzése;

• Exchange Server (2019/SE) környezetek napi szintű üzemeltetése,
• Exchange Online és Microsoft 365 szolgáltatások kezelése,
• Hibrid Exchange környezetek üzemeltetése és fejlesztése,
• Mail flow, SMTP routing, SPF, DKIM, DMARC konfiguráció és hibakeresés,

• közvetlenül a felsővezetésnek jelentesz
• 1-2 fős üzemi csapatot irányítasz
• az esztrichgyártó üzem napi működésének önálló szervezése és irányítása
• a gyártás ütemezése, a kapacitás hatékony kihasználása
• beszerzések és kiszállítások kezelése, kapcsolattartás beszállítókkal és fuvarozókkal

• Check-in és check-out, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok lebonyolítása
• Vendégszámlák kezelése, árak, fizetési módok, terhelések ellenőrzése
• Szállodai kassza vezetése
• Napzárás lebonyolítása, elszámolások elkészítése, ellátmányok ellenőrzése

• Belföldi partnerek megrendeléseit elemzed, követed nyomon napi-heti–havi szinten, majd előre gondolkodva optimalizálod a folyamatokat a minél gördülékenyebb kiszolgálás érdekében.
• Megrendeléseket optimalizálsz, hogy kevesebb költséggel, hatékonyabban működjön a teljesítésük.

• Toborzók munkájának segítése és támogatása a toborzás-kiválasztási folyamatban
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával

• Havi bevallások benyújtása
• Senior bérszámfejtők munkájának támogatása
• Kulcs-Soft bérprogram használata
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Felveszed és dokumentálod a javításra érkező járművek adatait, valamint a kárügyekhez szükséges információkat.
• Egyeztetsz az ügyféllel, a biztosítóval és a szerviz munkatársaival.
• Megnyitod és kezeled a javítási megrendeléseket, megszervezed a műhelymunka feltételeit a kollégákkal együttműködve.