Transport koordinátor állások, munkák

• Legfőbb feladatod a kiadott termelési terv megvalósításának teljes felügyelete, és az ehhez szükséges erőforrás biztosítása
• Felelős vagy az egyes termelési KPI-ok (TRS, TRP, hatékonyság, ledolgozott órák, selejt) célszámainak eléréséért, azok nyilvántartásáért

• beszállítóktól és kategória menedzsmenttől érkező kampányok koncepciójának tervezése stratégiai irányvonalak alapján.
• a közreműködő specialisták bevonása, kommunikációs csatornák kiválasztása,briefelése; styleguide és kommunikációs előírások alapján

• Ügyféligények felmérése, személyre szabott megoldások és tájékoztatás nyújtása a járműtulajdonlás előnyeiről
• A vállalat járműveinek és technológiáinak szakértői képviselete, naprakész tudással a legújabb iparági trendekről

• Viszonteladói kapcsolattartás: Folyamatosan és hatékonyan kommunikálsz partnereinkkel, biztosítva az elégedettségüket és a gördülékeny együttműködést.
• Szállítmányok szervezése: Megtervezed és koordinálod a fuvarokat, hogy a szállítmányok mindig időben és pontosan érkezzenek meg.

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása, támogatása.
• Üzleti kimutatások értelmezése, célkitűzések elérésének egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása, támogatása.
• Üzleti kimutatások értelmezése, célkitűzések elérésének egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• A pénzügyi és számviteli folyamatok teljes körű operatív irányítása és koordinálása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, könyvelésének felügyelete
• Analitikus nyilvántartások vezetése, ellenőrzése, folyamatos fejlesztése

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• Oktatási programok és szakmai rendezvények szervezése, koordinálása
• Kapcsolattartás vezető orvosokkal külföldön és belföldön
• Termékbemutatók (workshopok) önálló lebonyolítása
• Adminisztratív feladatok ellátása (nyilvántartások vezetése, dokumentáció készítése)

• Gondoskodik a szükséges információáramlásról: hatékonyság, időbeliség, relevancia alapon.
• Biztosítja a forgalomhoz igazodó optimális munkaerő jelenlétét.
• Aktívan közreműködik a megfelelő áruellátottság és a rendezett polckép fenntartásában.

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• Szoros együttműködés az ügyfél magyarországi üzemével a folyamatok optimalizálása érdekében
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok koordinálása
• Szállítmányok dokumentálása
• Szállítmányok státuszainak napi jelentése
• Küldeményekhez tartozó dokumentumok ellenőrzése és továbbítása az ügyfél felé

· Nemzetközi hallgatókkal és partnerekkel való kapcsolattartás · Nemzetközi hallgatói pályázatokkal és pályáztatással kapcsolatos adminisztrációs folyamatok koordinálása, ellátása: pályázati folyamatok tervezésében való részvétel, pályázati kiírás szövegének és meghirdetésének...

• Vállalati szintű minőségbiztosítási és minőségellenőrzési rendszerek kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Riportálható adatok összegyűjtése, rendszerezése, elemzése és kimutatások készítése
• Eljárások, metódusok bevezetése a minőségügyi folyamatok optimalizálása érdekében

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Beruházási folyamatok teljes körű előkészítése (ajánlatkérés, jóváhagyás, végrehajtás)
• Beszállítói tárgyalások és kooperációk szervezése, lebonyolítása
• Futó beruhási  projektek menedzsmentje
• Döntéselőkészítő anyagok készítése
• Gyártógép-szerződések előkészítése

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Készletgazdálkodás (beszerzési és készlettervek alapján),
• kapcsolattartás a beszállítókkal,
• szállítói megrendelések kezelése (összeállítása, lebonyolítása),
• értékesítési tevékenység hátterének biztosítása,
• készletek ügyviteli kezelése.

• Mozgó online pénztárgép és jegynyomtatók kezelése, jegyértékesítés személyesen, emailben és telefonon
• A pénztárkészlet kezelése, napi pénztárzárás lebonyolítása
• A Hungary Card, Budapest Kártya, utalványok, ajándéktárgyak, jegyautomaták és egyéb pénztári készletek kezelése.