Tender állások, munkák

• Pályázatfigyelési tevékenység
• Szakmai részvétel az ügyfélakvirálásban
• Projekt- és pénzügyi tervezési feladatok elvégzése, projektfejlesztés
• Pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése
• Szükséges háttértanulmányok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, telefonon, e-mailben, személyesen

• ajánlatok kérése,
• alkatrészekkel és szerszámokkal kapcsolatos tenderek lebonyolítása,
• beszállítói lánc bázis építése, fejlesztése,
• kapcsolattartás a beszállítói lánccal magyar és angol nyelven,
• alkatrészellátás folyamatosságának biztosítása,
• termékek, alkatrészek átvétele, rendezése és kiadása,

• a megvalósítási szakaszban lévő projektek folyamatos nyomon követése,
• a szerződésmódosítási kérelmek ellenőrzése és kezelése,
• kapcsolattartás a Kedvezményezettekkel, valamint az NKFI Hivatalon belüli egységekkel és a programokat kiíró Energiaügyi Minisztériummal,

• Épületgépészeti szakági terveket tartalmazó műszaki dokumentációk (kiviteli, tender-, engedélyezési tervek) műszaki felülvizsgálata;
• Projekt-előkészítés teljes körű támogatása: műszaki tartalmak meghatározása, anyagkigyűjtések, költségvetések és kalkulációk készítése, ellenőrzése;

• Vonatkozó szerződések műszaki tartalmának, határidejének, számlázási- és kötbér feltételeinek megismerése, esetleges észrevételezése
• Tervek ellenőrzése, egyeztetés az egyéb szakágakkal, elektromos tervezési feladatok koordinálása vagy megvalósítása

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Műszerek - berendezések és kapcsolódó szolgáltatások - beszerzésének teljes körű intézése, adminisztrációja, nyilvántartása;
• Beszerzési stratégia kialakítása, potenciális beszállítók felkutatása, szállítók minősítése, - aktív részvétel a beszállítói portfólió optimalizálásában;

• Hazai nagykereskedőkkel való kapcsolattartás
• Vevői kapcsolattartás, különös tekintettel a nagykereskedőkre és patika láncokra
• Marketing és kereskedelmi terv, adatszolgáltatás a termelési tervhez
• Ár monitoring
• Megfelelő kommunikáció biztosítása az érdekelt felek és szervezetek számára

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

Kapcsolattartás és kommunikáció: Folyamatos együttműködés a kijelölt vevőkkel, kereskedelmi képviselőkkel és gyári társterületekkel. Gyors, pontos írásbeli és szóbeli kommunikáció az aktuális rendelések, ajánlatok, projektek és tenderek kapcsán - román, angol és magyar nyelven....

• Elektromos szakági ajánlatok bekérése, alvállalkozói tenderek lebonyolítása, tervek felülvizsgálata
• Elektromos kivitelezési munkák szervezése, helyszíni irányítása és koordinálása
• Alvállalkozók munkájának szakmai felügyelete, ellenőrzése, teljesítésigazolások előkészítése, e-napló vezetése

A pozíció a kivitelezési projektek operatív támogatását szolgálja: a műszaki csapatok munkájához szükséges anyagok, eszközök és szolgáltatások folyamatos biztosítása, szükség esetén személyes ügyintézéssel....

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Új, Magyarországon működő ügyfelek proaktív felkutatása
• Az értékesítési adatbázis feltöltése és értékesítési célok elérése
• Tender- és ajánlatadási folyamatok irányítása
• Stratégiai kapcsolatok ápolása ügyfelekkel és partnerekkel
• Éves és középtávú kereskedelmi stratégiák kidolgozása

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     Elsősorban a Facility management ajánlatok összeállítása és szöveges kalkulálása, hideg akvizíció, prezentáció összeállítása és központi beszerzési feladatok Ezen kívül:  -    a cég bevételének és nyereségességének növelése, elsősorban új...

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

Review and evaluate project proposals and tender material in relation to information security requirements....

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel: Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollégák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Tenderek lebonyolításában részvétel
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...