Személyi menedzser állások, munkák

• Vagyonvédelmi operatív feladatok végrehajtatása,
• személy- és vagyonőrök képzése, ellenőrzése,
• részvétel a szakmai anyagok összeállításában,
• jelentések, elemzések, javaslatok készítése,
• őrutasítások, munkautasítások rendszeres karbantartása,
• együttműködés a vevőkkel és az alvállalkozókkal.

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a megrendelések, áruk, számlázás és fizetések ügyintézése kapcsán...

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

 Felügyeli az ingatlanok és az ingatlanokhoz kapcsolódó tárgyi eszközök fenntartásával, karbantartásával és hibaelhárításával kapcsolatos teendőket, koordinálja a saját és alvállalkozók által ellátott tevékenységeket, gondoskodik a fenntartáshoz szükséges anyagok, alkatrészek, berendezések...

• Gyártósori automata és félautomata gépek beállítása, üzemeltetése
• Részvétel a tervszerű karbantartási munkákban
• Üzemzavar esetén hibakeresés, hibaelhárítás, javítás
• Átállásokban való közreműködés
• Gépek 5S állapotának fenntartása
• Napi szintű riportálás és műszakátadás

• Budapest XIII. Kerületi Önkormányzat közterületein üzemeltetett várakozóhelyek ellenőrzésének megszervezése, koordinálása,
• beosztott munkavállalók (parkolóellenőr, diszpécser, operátor, területi ellenőr) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése,

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• rendezvények audiovizuális igényeinek biztosítása
•  hangosítás, vetítés, hang- és videófelvételek készítése
•  eseti segítségnyújtás oktatástechnikai eszközök kezelésében
• digitális keverőpultok és egyéb AV eszközök szakszerű üzemeltetése

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése
• Személyügyi nyilvántartás vezetése, személyi anyag kezelése, munkavállalói törzsadatok naprakészen tartása

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• Látogatók, ügyfelek és munkatársak üdvözlése és irányítása a megfelelő személyhez vagy helyszínre
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Posta, küldemények és egyéb szállítási feladatok kezelése
• Adatrögzítés, tárgyalók rendben tartása, iroda rendben tartása

• Projektszerűen kezelt lakástakarék szerződésekkel összefüggő kapcsolattartás társulattal, társasházzal/lakásszövetkezettel, önkormányzattal, engedményessel
• Állománykezelés, adatszolgáltatás, általános információ nyújtás

• vagyonvédelmi operatív feladatok végrehajtása,
• személy- és vagyonőrök képzése, ellenőrzése,
• jelentések, elemzések, javaslatok készítése,
• őrutasítások és munkautasítások rendszeres frissítése,
• együttműködés fenntartása a megbízókkal és az alvállalkozókkal,

• Projektmenedzsment: prioritásokat állítasz fel: amiket folyamatosan változó környezethez igazítasz nap mint nap.
• Elemző gondolkodás: Az összetett helyzetekben is a lehetőségeket és a forrásokat kutatod, akár egy jó befektető.

• részvétel a havi forgalmi tervek készítésében,
• operatív controlling checklist a forgalmi terv alapján az operatív vezető felé,
• terv-tény összehasonlítások végrehajtása,
• havi P&L riport összevetése a főkönyvvel, eltérések feltárása, elemzése, jelentése,

• Eszköztárunk segítségével határidőre teljesíti a minőségi és mennyiségi elvárásokat
• A műszaki területekkel együttműködve csökkenti a termelés során fellépő veszteségeket, valamint felismeri és kezeli a jövőbeli kockázatokat

• a bank ügyfélállományának gondozását igénylő napi ellenőrzések elvégzése (riportok, kimutatások készítése)
• meglévő hitel és betét termékekkel kapcsolatos háttér adminisztrációs feladatok napi kezelése
• folyamatok fejlesztésében, tesztelésében való aktív részvétel