Irodai munka állások, munkák nyelvtudás nélkül

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• grafikai feladatok, tervezés a már meglévő arculati kézikönyvek iránymutatásai alapján
• a megrendelő igényeit figyelembe véve változatos grafikai tervek készítése, nyomdai anyagok szerkesztése, illetve online mutációk kivitelezése

• bejövő, kimenő számlák, számviteli bizonylatok kezelése
• partnerekkel való kapcsolattartás, folyószámla egyeztetés
• banki utalások intézése, bankkivonatok letöltése az Elektrából és könyvelése a vállalatirányítási rendszerben
• pénzügyi-számviteli nyilvántartások, riportok elkészítése

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• háztechnikusok munkájának támogatása
• a szakkarbantartó alvállalkozók kísérése, munkájuk felügyeletet és támogatása
• elvégzett munkák dokumentálása előírt módon
• rendezvényhelyszínek berendezésében való részvétel
• egyéb anyagszállítási feladatok

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Fa- és acélajtók műszaki előkészítése értékesítési projektekhez
• Műszaki adatok rendszerezése, feldolgozása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek előkészítésének támogatása irodai környezetben

• Irodai épületek takarítása (folyosók, közösségi terek, mosdók, irodák);
• Lovarda mosdója és irodahelyiségének takarítása;
• Évi két alkalommal ( tavasszal és ősszel) nagy takarítást is kell vállalni.

• Víz- és ipari szennyvízelemzések végzése meghatározott vízvizsgálati rend szerint
• Mérési eredmények dokumentálása, továbbítása az érintettek felé
• Környezetvédelmi monitoring rendszer nyomonkövetése
• Vegyszer, eszköz és segédanyagok mennyiségének figyelemmel kísérése, szükség esetén a rendelések indítása

• Áruszállítás
• Meglévő partnerek látogatása, kapcsolattartás, adminisztráció
• Termékeink értékesítése, rendelések felvétele,
• Új partnerek felkutatása, ajánlatok készítése

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• Éttermi promóciókhoz kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok
• Meglévő CRM rendszerünkben a napi adminisztratív teendők ellátása
• Reklámanyagok koordinációja és adminisztrációja
• Hírlevelek és blog összeállítása
• Részvétel a marketingriportok összeállításában
• Versenytárselemzés

• Diszpécseri feladatok ellátása;
• Hibabejelentő és karbantartó program kezelése (FM szoftver);
• Hibák menedzselése a hiba felvételétől a munkalap lezárásáig;
• Kapcsolattartás a külső megbízók és a belső vagy alvállalkozói hibaelhárító szolgálat között;

• A szakmai titkárság munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• A duális képzéshez kapcsolódó dokumentáció, nyilvántartás, egyeztetés
• Duális partnerekkel való udvarias, hatékony kommunikáció
• KRÉTA és Duális KRÉTA rendszer aktív kezelése

• Árajánlatok begyűjtése, kiértékelése
• Költségvetés készítése
• Költségellenőrzés
• Műszaki kérdések megválaszolása, tervek műszaki felülvizsgálata
• Projekt ütemtervek elkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, projektvezetőkkel

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• Irodai és közösségi terek szakszerű tisztítása 
• Mosdók, öltözők takarítása, fertőtlenítése 
• Szemetesek ürítése, hulladék elszállítása 
• Alapvető tisztítószerek és eszközök szakszerű használata 
• Higiéniai szabályok betartása, fertőtlenítés 

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...