Irodai asszisztens állások, munkák

Általános adminisztratív feladatok ellátása...

• Bér – és munkaügyi feladatok:
• Teljeskörű havi bérszámfejtési feladatok, TB ügyintézés ellátása,
• Munkaügyi, bérszámfejtési alapbizonylatok ellenőrzése, feldolgozása,
• Adóbevallások elkészítése, bér adók egyeztetése, elszámolása,
• Nyilvántartások naprakészségének biztosítása,

Budapesten, Újpesti felnőttképzési és hatósági vizsgaközpont csapatába keresünk 1 fő munkaerőt. 40 fős fiatalos, pörgős csapatunk bővítéséhez várunk munkájára igényes, önállóan dolgozni tudó, precíz, gyorsan tanuló, lelkiismeretes munkaerőt, aki nem riad vissza a kemény munkától, a néha vibráló...

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál.
• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek teljes körű tájékoztatása, fogadása és folyamatos, professzionális kezelése a tartózkodás teljes időtartama alatt.

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

A Romcar Kft. bővülő csapata irodai adminisztrátor munkatársat keres teljes munkaidőben, hosszú távra, TOLNAI munkavégzéssel. Feladatok A cégvezető munkájának segítése Irodai adminisztratív feladatok ellátása Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása Fuvarokhoz, járművekhez kapcsolódó...

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Bejövő ügyfélmegkeresések (telefon, e-mail) kezelése, rendelésfelvétel, reklamációkezelés, problémák gyors és empatikus megoldása
• Beérkező email-ek/megrendelések folyamatos feldolgozása a belső informatikai rendszerben

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• dolgozói dokumentációk-nyilvántartások kezelése
• fuvardokumentáció elkészítése és rendszerezése
• logisztikai, fuvarszervezési feladatok megtervezése, ellenőrzése
• a kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk teljes körű elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák)

• a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása
• a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása
• iratkezelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyintézés
• határidők figyelése, nyilvántartások vezetése,

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• Handling and storage of goods in accordance with warehouse and safety regulations and following FIFO methods.
• WMS (Warehouse Management System) daily processing and updating.
• Reporting.
• Creation of warehouse documentation.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.