Belső állások, munkák

Határozott időre (6 hónap) keresünk 1 fő pénzügyi munkatársat, aki fél évig segíti a pénzügyi csapatunk munkáját. (Belső operatív működési feladatokat a pénzügyi adminisztráció és könyvelés előkészítési területen) A MUNKAVÉGZÉS HÉTFŐTŐL PÉNTEKIG AZ IRODÁBAN TÖRTÉNIK, NINCS LEHETŐSÉG HOME...

• belső felületképzés és festés
• homlokzati szigetelés és színezés
• kapcsolódó szakipari munkák

• A vállalat AI stratégiájának meghatározása
• AI használat vállalati szabályrendszerének kidolgozása és felügyelete
• Üzleti folyamatok és igények felmerése
• AI eszközök integrációja a meglévő vállalati digitális infrastruktúrába
• Claude-alapú megoldások tervezése és bevezetése az azonosított folyamatokra

• havi, negyedéves és éves zárlati feladatok ellátása, beszámolók és jelentések összeállítása
• hatósági, könyvvizsgálati és belső ellenőrzésekhez szükséges előkészítő feladatok ellátása

• Az új ukrán Kozmetikai rendelet követelményeinek megismerése
• A termékek bejelentése
• Kapcsolattartás az R&D szervezettel
• További jogszabályi megfelelőséget biztosító (rész)feladatok, mint pl. temékjelölés ellenőrzése, termékformuláció ellenőrzése

• Munkavédelmi feladatok és szaktevékenység ellátása
• Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek ellenőrzése
• EHS tréningek megtartása, oktatási anyagok elkészítése és aktualizálása
• Részvétel a munkabalesetek, kvázi balesetek kivizsgálásában

• Belső platformok és üzleti rendszerek fejlesztése
• ERP, webshop, CRM és egyéb rendszerek integrációja
• REST API-k tervezése és fejlesztése
• Adatmodellek kialakítása és optimalizálása
• SQL / PostgreSQL adatbázisok kezelése
• CSV, XLSX, XML és JSON alapú adatfeldolgozás

• a vasúti járművek külső, belső, különféle alkatrészek, állványok fényezési festési tevékenységei
• járművek alvázának- felépítményének teljes felület előkészítése, festése, feliratozása, funkcionális feliratok, matricák felvitele

• bejövő szállítmányok érkeztetése (mennyiségi ellenőrzés)
• készlet- és árumozgás könyvelése a belső rendszerben
• kézi szállítólevelek, CMR-ek elkészítése
• gyártósor alkatrészekkel, alapanyaggal történő ellátása (kommissiózás, sorkiszolgálás)
• késztermékek kiszállításra történő előkészítése, csomagolása

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Autók külső (exterieur) és belső (interieur) burkolatai, egységei konstrukciójának szakmai irányítása
• A műszaki megoldások egyeztetése a megrendelővel, gyártóval
• CAD-konstrukció (CatiaV5-el, vagy NX-el)

• A beérkező számlák ellenőrzése és likvidálása a hatályos belső szabályzatoknak és folyamatleírásoknak megfelelően.
• Az utalási folyamatokban részt vevő munkatársak szakmai támogatása és a napi operatív feladatok segítése.

• közreműködés az OBT nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, nemzetközi kapcsolattartás, fordítási és tolmácsolási feladatok
• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

- Projekttervek készítése és folyamatos aktualizálása (idő-, költség- és erőforrástervek) - Ajánlatok bekérése, alvállalkozók kiválasztásának előkészítése - Projektek ütemezése, nyomon követése és határidők betartatása - Műszaki dokumentációk kezelése - Folyamatos kapcsolattartás belső és külső...

• Számlák beérkeztetése belső iktatási rendszerbe;
• Problémás számlák menedzselése;
• Számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, a számviteli törvény és a szerződéseknek való megfeleltetés ellenőrzése;
• Számlák felszerelése a hiányzó dokumentumokkal;
• Számlák gépi könyvelésbe való rögzítése;

A Társaság döntés-előkészítési folyamatainak támogatása, előterjesztések véleményezése, a Társasági jogi tárgyú előterjesztéseinek megírása, különös tekintettel az Igazgatóság, Felügyelőbizottság és Alapító döntéshozatali tevékenységének előkészítésére, dokumentálására;...

• Épület, létesítmény pl. iroda, raktár, szociális helyiségek stb. ellenőrzése, karbantartása
• Épületgépészeti és energetikai gépek, berendezések ellenőrzése, üzemeltetése, karbantartása
• Gépészeti és energetikai rendszerek műszaki hibáinak feltárása, felmérése

• Komplex megrendelések kezelése az AkzoNobel ügyfeleivel és a belső osztályokkal együttműködve.
• Az ügyfelek tájékoztatása a szállításokról, a kapcsolódó kérdésekről és változásokról.
• A megrendelések rendszerbe való bevitel.
• Számlázás az ügyfelek számára.

• Ügyfélrendelések rögzítése és kezelése SAP rendszerben a beérkező megrendelések alapján
• Az értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása és a kapcsolódó dokumentációk naprakész kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és belső szervezeti egységekkel, elsősorban angol nyelven

• A takarító csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Takarítási folyamatok és minőségi standardok betartása és betartatása
• Aktív részvétel a takarítási feladatokban (irodák, közösségi terek, lépcsőházak)
• Az épület és környezetének rendezett állapotban tartása