Adminisztratív diákmunka állások, munkák

• Helyszínek, szórakozóhelyek felkutatása
• Kapcsolatfelvétel, meghívók kiküldése helyszíneknek, leendő kiállítóknak (pékségek, kávézók)
• Telefonos egyeztetések, utánkövetés, szervezés
• Személyes találkozók megszervezése a helyszínek menedzsereivel
• Potenciális szponzorok felkutatásában való aktív részvétel

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai kisegítés
• Táblázatok kezelése
• Csapat támogatása

• Keyence Vision System használatának elsajátítása a betanulás időszakban (az eszközt nem kell ismerni, majd megtanulják használni);
• Vizsgálati programok megírása PCBA board-okra;
• A hozzá tartozó dokumentációk és kezelési utasítások megírása;

• Megrendelés bevitele az Oracle rendszerbe
• Napi riportok készítése
• Az ügyfélszolgálati csapat adminisztratív támogatása

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

•Munkaügyi és személyügyi adminisztráció támogatása (dokumentumok előkészítése, személyi anyagok kezelése) •Egészségügyi és foglalkoztatási adminisztráció •HR rendszerek és folyamatok működésének támogatása (HR ticketing rendszer kezelése) ...

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadás;
• Tájékoztatás;
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Potenciális jelöltek felkutatása
• Előszűrés
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Jelentkezési folyamat kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

• A digitalizációs projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése ügyfélszolgálati jegykezelő rendszerben, részletesebben;
• Kiszállítások nyomonkövetése;
• Eltérések rögzítése;
• Adatrögzítés a Nagel Hungária saját ticket rendszerében;
• Ugyan ezen rendszeren belül hiányok felülvizsgálatának kiküldése.

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• A csapat munkájának támogatása adminisztratív feladatok elvégzésében (táblázatok kezelése, feladatok nyomonkövetése, stb)
• Partner-találkozók szervezése
• Találkozói jegyzőkönyvek elkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Adatgyűjtési és rendszerezési feladatok • Riportok, kimutatások készítése • Adatbázis kezelés (SAP, Excel) • Vevőszolgálat támogatása adminisztratív feladatokban • Iratválogatás, rendszerezés, lefűzés, fénymásolás • Számlákkal kapcsolatos ügyintézés ...

• A növényolajgyártás technológiájának, berendezéseinek megismerése
• Gyártási dokumentáció készítése, adminisztratív feladatok
• A folyamatleírások aktualizálása, új, hiányzó folyamatokról leírások készítése

• Gépek ellenőrzése biztonsági oldalró;
• Kockázatértékelések készítése;
• Kémiai kockázatértékelések készítése;
• EHS szoftver használata;
• EPD projektben való részvétel;
• Részvétel a LEAN Tier 2 megbeszélésein;
• Bejárások, ellenőrzések, safety walk, walk and talk;

• Csomagok összeállítása, feladása, kísérődokumentumok elkészítése
• Gyártástámogató lapok kezelése az elkészítéstől a jóváhagyásig
• Gyártási próbák támogatása
• Kapcsolattartás a termeléssel, raktárakkal
• Mintakészítési folyamatok nyomon követése

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• A főbejárat állandó figyelemmel kísérése;
• Minden megérkező vendég üdvözlése;
• A csomagok kezelése (autóba vagy taxiba való ki- és berakodás);
• A vendégek kísérése a főbejárattól a recepcióig.