Adminisztráció irodai állások, munkák

• az alkalmazottak szakmai irányítása, beosztása, felügyelete, ellenőrzése
• új munkatársak betanítása, munkajogi szabályok betartása
• az F&B területek gazdaságos működésének segítése
• az étterem tisztaságának és az általános HACCP előírások betartatása

• Telefonon és e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• A Rovitex termékeiről pontos és segítőkész tájékoztatás nyújtása
• Beérkező megrendelések rögzítése és adminisztrációja a vállalati rendszerben
• Rendelések státuszának nyomon követése és egyeztetése az operatív területekkel

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

Humánpolitikai Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció és iktatás határidőre történő ellátása....

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

• Aktív közreműködés az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer fenntartásában, javításában, folyamatos fejlesztésében
• Meglévő és új auditok tervezése, lebonyolítása, felügyelete, termelési egység felkészítése auditokon való megfeleléshez, valamint közreműködés a vevő auditokon

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

• Munkaügyi adminisztráció
• Rendszeres kapcsolattartás, egyeztetés a gyártási területekkel
• Adatrögzítés és adatkezelés az újonnan bevezetett HR rendszerben
• Személyi anyagok naprakészen tartása és rendszerezése
• Üzemorvosi időpontok koordinálása

• szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
• szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
• szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
• határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Kapcsolattartás meglévő export partnerekkel (e-mailben és telefonon)
• Beérkező megrendelések kezelése és nyomon követése
• Export dokumentációk és szállítási folyamatok adminisztrációja
• Reklamációk kezelése, problémák feltárása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

Munkakörnyezet – A BMW Group Gyár Debrecen területén található Kommunikációs központban dolgozol, modern, digitalizált, nyitott irodai környezetben, más irodai munkatársakkal és közvetlen csapattagjaiddal együtt. A Kommunikációs központ konyhasarkokkal, kávéállomásokkal, ergonomikus...

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

•Értékesítés támogatási adminisztratív feladatok (ajánlatok elkészítése, szerződés előkészítés, adatbázisok karbantartása stb.) •Általános irodai adminisztráció •Számlák rögzítése, igazolása •Vállalatirányítási rendszerben és vonatkozó rendszerekben történő adatkezelés •Társterületekkel történő...