Bank ügyintéző állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Pénzügyi-számviteli folyamatok szakmai támogatása ERP-rendszer fejlesztése során 
• Üzleti igények, folyamatok, jogszabályváltozások feltérképezése, fejlesztési javaslatok kidolgozása 
• Fokozatos átállás rendszertervezői feladatokra: specifikációk készítése a fejlesztőknek 

• Az elektronikai alkatrésszel rendelkező termékek gyártási folyamatában való részvétel.
• Az elektronikai fejlesztésekben való aktív részvétel.
• A gyártáshoz szükséges alkatrészek, eszközök megrendelésének elkészítése.
• A munkavégzésével kapcsolatos dokumentációk, műszaki leírások elkészítése.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Bank- és pénztárbizonylatok könyvelése
• Alap egyeztetések (szállítók, vevők)
• Részvétel havi zárási feladatokban iránymutatás mellett

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen.
• Kapcsolattartás és képviselet a banki finanszírozást biztosító partnerekkel

• hegesztőüzemben történő gyártásközi mérések, hegesztési varratok ellenőrzése
• kapcsolódó dokumentációk elkészítése, ellenőrzése
• hegesztési munkahelyek folyamatos, szúrópróbaszerű ellenőrzése
• roncsolásmentes anyagvizsgálatok elvégzése és dokumentálása

• Alumínium vasúti kocsiszekrények fémfelületeinek felületkezelése
• Felületek előkészítése festéshez (tisztítás, csiszolás, zsírtalanítás, maszkolás)
• Rétegvastagság és minőségellenőrzés az előkészített felületeken
• Festési és fényezési műveletek elvégzése
• Felület hibáinak javítása, polírozás

felelősségi körébe tartozó alkalmazások esetén a fejlesztési igények megvalósításához kapcsolódó informatikai feladatok összefogása, koordinálása a rendszer specifikáció készítéstől az élesítésig, projekt jellegű feladatok esetén a projekt zárásáig;...

• projekt- és vállalatfinanszírozáshoz kapcsolódó állami támogatási jogi támogatás
• szerződésminták véleményezése állami támogatási jogi szempontból
• hitelprogramok kidolgozásának állami támogatási jogi szempontú támogatása 
• állami támogatási jogi állásfoglalások, tanulmányok, elemzések készítése

• megfelelőségbiztosítási feladatok végrehajtása, különösen a korrupció és csalás megelőzéssel kapcsolatos területen;
• compliance kockázatok kezelése, kockázatelemzés és vizsgálatok lefolytatása, kontrollfolyamatok kialakítása, fenntartása;

Monitoring, coordinating the Suppliers’ warehouse operation, being responsible for the warehouse operation performance (Raw Material receiving and storage, Pick & Pack and Finished Goods operation)....

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

• A pénzügyi osztály napi munkájának támogatása
• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlák kiállítása, kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Szállítói számlák rögzítése, iktatása
• Postázás

Te leszel a támogatások pénzügyi sikerének kulcsszereplője: aktívan részt veszel az alapítványi támogatások pénzügyi tervezésének elfogadásában és az elszámolások pontos, átlátható kezelésében....

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Perform end-to-end general ledger accounting tasks
• Post journal entries related to fixed assets
• Actively participate in monthly, quarterly, and annual financial close processes
• Process bank statements and perform account reconciliations
• Record manual adjustments, accruals, and corrections

• A tulajdonos és családja, valamint üzleti partnerek szállítása
• A tulajdonos személyes ügyintézéseiben való aktív részvétel
• Gépjármű takaríttatása, tisztíttatása, műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése, gépjármű nyilvántartás vezetése

• nem fizetés következményeinek ismertetése,
• visszavett eszközök felkészítése értékesítésre,
• visszavett eszközökhöz kapcsolódó adminisztráció ellátása,
• kimutatások készítése visszavett eszközökről,
• kapcsolattartás külső partnerekkel,
• elszámolások elkészítése,

• Aktív közreműködés a termék új funkcióinak tervezésében, implementációjában;
• Unit és Integrációs tesztek írása.

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• A betonüzletág karbantartási, logisztikai és adminisztrációs feladatainak támogatása
• Karbantartási szerződések elkészítése, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szállítókkal
• Szoros együttműködés a beszerzési területtel
• Statisztikák, riportok és előrejelzések készítése