Adminisztratív és állások, munkák

• Javítási és karbantartási munkák szervezése, ütemezése és előkészítése
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• A műszak napi működésének koordinálása, a szerelők munkájának nyomon követése
• Munkaidő- és kapacitáskihasználtság optimalizálása
• Elvégzett munkák ellenőrzése, dokumentálása

• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Aktív részvétel a kiválasztási döntésekben
• Kapcsolattartás társosztályokkal és munkaerő-közvetítő partnerekkel
• Belépési és kilépési folyamatok teljes körű operatív és adminisztratív kezelése

• Portalanítás, porszívózás;
• Ágyneműcsere, fürdőszoba tisztítása;
• Kiegészítők pótlása;
• Rendezett, vendégváró környezet biztosítása.

• A termelési tervben meghatározott termékek előállítása (minőség/ mennyiség),
• költségek optimalizálása, a minőség, biztonság és rugalmasság figyelembevételével,
• munkaügyi feladatok ellátása /munkaidő nyilvántartás vezetése, szabadságolás kezelése, teljesítményértékelés készítése/,

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

• Keyence Vision System használatának elsajátítása a betanulás időszakban (az eszközt nem kell ismerni, majd megtanulják használni);
• Vizsgálati programok megírása PCBA board-okra;
• A hozzá tartozó dokumentációk és kezelési utasítások megírása;

• Ügyvezetők munkájának segítése, a szükséges asszisztensi, adminisztratív feladatok ellátása
• Tárgyalások és értekezletek egyeztetése, megszervezése és előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• elektronikus nyilvántartáskezelés tanulmányi és iktatási rendszerekben (Neptun, Poszeidon)
• külső óraadók munkájának adminisztratív támogatása és pénzügyi elszámolásuk koordinációja
• képzésért felelős vezető-oktató munkájának támogatása
• nappali és részidős képzések konzultációs rendjének megszervezése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• Raguk, szószok és levesek elkészítése recept alapján;
• Alapanyagok aprítása és előkészítése a szakácsok számára;
• Deszertek készítése recept alapján (tiramisu, panna cotta, sajttorta)

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadás;
• Tájékoztatás;
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

A tanszék általános működési rendjéhez tartozó tevékenységek elvégzése, ideértve, de nem kizárólag az alábbiakat: oktatási és laborhelyiségek átrendezése szükség szerint; asztalok, székek mozgatása szükség szerint; táblafilcek, táblatörlők, távirányítók stb. ellenőrzése és pótlása szükség szerint;...

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Export/import/belföldi fuvarszervezés
• Beszerzési fuvarmegbízások feldolgozása
• Kapcsolattartás az anyacéggel és a szállítmányozókkal
• Szállítmánytervezés, vonatkozó adminisztratív feladatok végrehajtása SAP-ban
• Időkapu rendszer kezelése

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Mérnöki csapatok munkájának támogatása
• Adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása mérnöki rendszerekben (pl. SAP, Excel, vállalati rendszerek)
• Riportok, felkövető táblák frissítése, adatok elemzése
• Műszaki és minőségügyi problémák kezelésének támogatása