Penzügy állások, munkák

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• beszámoló készítés
• adóbevallások elkészítése, hatósági kapcsolattartás és képviselet
• havi zárás 5. munkanapra, statisztikai riportok készítése (KSH, MNB stb)
• nyilvántartások vezetése (tárgyi eszköz, készlet)
• banki tranzakciók előrögzítése az OTP elektra rendszerében

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Aktív részvétel a cégen belüli működési folyamatok kialakításában
• Üzleti és operatív folyamatok feltérképezése, elemzése és dokumentálása
• Jelenlegi működési folyamatok feltérképezése
• Automatizálási lehetőségek feltárása és bevezetése
• Folyamatok elemzése a hatékonyság növelése érdekében

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

Lakossági jelzáloghitelek (lakáshitelek, szabad felhasználású jelzáloghitelek) és támogatott hitelek, támogatások vizsgálata, bírálata, javaslattétel döntéshozók felé;...

• A mindenkori számviteli szabályozás függvényében betartja a szervezet számviteli politikáját
• Könyvelési feladatok végrehajtása határidők betartásával
• Felülvizsgálja a számviteli dokumentumokat
• Házipénztár felelősségteljes, precíz kezelése
• Beérkező számlák könyvelése és bankszámla kivonatok könyvelése

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• adóbevallások összeállítása,
• adókalkulációk készítése, adóoptimalizáció,
• speciális adókérdésekben való segítségnyújtás,
• adóügyi dokumentációk készítése,
• átvilágítási jelentések írása,
• ügyfelek képviselete adóhatóságok előtt,
• adótanácsadói levelek készítése,
• adóhatóságokkal szembeni fellebbezések készítése,

• a vasúti és közúti személyszállítási tevékenységhez kapcsolódó kontrolling és gazdasági feladatok ellátása
• havi, negyedéves és éves riportok, beszámolók, valamint gazdasági elemzések készítése
• tényadatok elemzése, eltérések vizsgálata és azok okainak feltárása

kampányokhoz, marketing aktivitásokhoz kapcsolódó média tanácsadói feladatok ellátása szorosan együttműködve vállalaton belüli társterületekkel (márka, marketing kommunikáció, PR, inhouse PPC, stb)...

• Az új beszállítók termékcsoportjainak, cikkszámainak rögzítése a rendszerben
• A régi beszállítói cikkszámok raktározást/értékesítést segítő adatainak rendszeres monitorozása, javítása
• Folyamatos adatszolgáltatás a beszerző kollégák felé

• Bejövő megkeresések és megrendelések teljes körű, precíz kezelése
• Árajánlatok készítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, hosszú távú ügyfélkapcsolatok építése
• Aktív értékesítés, ügyfelek megkeresése
• Nemzetközi és hazai beszállítókkal való kapcsolattartás

• rendezvények teljes körű előkészítése, lebonyolítása és utókövetése
• operatív egyeztetés ügyfelekkel, alvállalkozókkal és belső területekkel
• helyszín és technikai tervek ellenőrzése, alaprajzok készítése (AutoCAD)
• tűzoltósági jóváhagyások, kiürítési tervek és befogadóképességek egyeztetése

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• Új üzlethelyiségek felkutatása (bevásárlóközpontok, retail parkok, street retail lokációk)
• Piackutatás, versenytárselemzés és lokációértékelés
• Bérleti feltételek tárgyalása bevásárlóközpontokkal és tulajdonosokkal

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

• Üzleti probléma és megoldás teljes körű megértése, BRS véleményezése és jóváhagyása (átvétele).
• Az informatikai megoldás magas-szintű és mély szintű funkcionális és architektúrális tervezése
• Részletes, rendszer szintű SRS írása Flexcube rendszerre vonatkozóan.

• Informatikai alkalmazás üzemeltetési támogatása
• Éles és teszt környezetek támogatása, karbantartása
• Verzióváltások, telepítések végrehajtása a szállítóval együttműködve
• EOD folyamatok felügyelete, és az esetleges hibák elhárítása
• A rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása