Adminisztratív munka állások, munkák

• Raktári dolgozók (8-12 fős) napi tevékenységének koordinálása, felügyelete, munkautasítások betartatása
• Tervezet napi/heti szállítások biztosítása mennyiségi és minőségi elvárásoknak megfelelően
• Aktív felelősségvállalás a munkahelyi, munkavédelmi szabályok betartatásába

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• Bejövő számlák és dokumentumok napi szintű rendszerezése, nyilvántartása
• Szállítói számlák könyvelése
• Nyitott szállító számlák kezelése, folyószámlák rendezése
• Vámhatározatok könyvelése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vegyes könyvelések
• Részvétel a havi, illetve éves zárási feladatokban

• Magas szintű adminisztratív támogatás nyújtása a fióknak
• Tolmács feladatok: magyar-angol-kínai nyelven
• Hatékony kommunikációs csatornák fenntartása a számlavezetett vállalatok és a fiók illetve a belső/külső érintettek között
• A beérkező feladatok és határidők kezelése és rangsorolása

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• Erdőgazdálkodási, területbejárási, állományfelügyeleti és a munkáltató által meghatározott szakmai feladatok ellátása.
• Erdőművelési és erdőfenntartási feladatok szervezése, ellenőrzése és nyomon követése.

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Anyagmozgatás (kézi, gépi)
• Beérkező szállítmányok átvétele, tehergépkocsi lepakolása
• Kimenő szállítmányok összeválogatása a szállítólevél alapján (komissiózás)
• Leltározásban történő részvétel
• Egyéb raktári és adminisztratív teendő ellátása

• új partnerek felkutatása és akvirálása
• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás, az ügyfelek túra szerinti látogatása
• túraterv elkészítése, naprakész teljesítése, napi-heti riportok készítése és nyomon követése
• tárgyalások lebonyolítása, megrendelések felvétele

• Értékesítési csapat munkájának támogatása
• Értékesítéshez tartozó adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása
• Szoros együttműködés és kommunikáció a társterületekkel (pénzügy, kontrolling, logisztika)
• Árazás és ármegállapodások kezelése 
• Vevői reklamációk kezelése

• Biztosítja a termelési terv megvalósítását a minőségi, mennyiségi és hatékonysági előírásoknak megfelelően
• Szervezi és koordinálja a kb. 30 fős termelőcsapat napi munkáját, szoros együttműködésben a társosztályokkal (minőségbiztosítás, gyártástervezés, logisztika, karbantartás)

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Szerződésnyilvántartási rendszer kialakítása
• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• A vezetőség operatív és adminisztratív támogatása
• Időpont-egyeztetés, tárgyalások, találkozók szervezése
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása

• Maintain the contact with suppliers and customers on logistics field • Provide the right Logistics Information to internal and external customers (stock level, delivery date, lead time, etc.) • Control logistic service level and deploy actions to boost customer satisfaction • Follow up the DC’s...

• Termelés tervezés támogatása, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Mérnök csapat támogatása
• Szerelési folyamatokban való részvétel

• Vmware virtualizáció (40 db VM) magabiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• Fortigate tűzfalak üzembiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• FC és Ethernet switcek, Acces Pointok, routerek konfigurálása, üzemeltetése (3–5+ év valós tapasztalat),

• online értékesítési csatornák (webshop, OTA-partnerek) napi szintű kezelése
• ajánlatok és csomagok feltöltése, karbantartása
• foglalások és értékesítési adatok nyomon követése
• kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel
• partneri megállapodások adminisztratív támogatása

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

Feladata a szagosítóanyag gazdálkodás folyamatos és fennakadásmentes biztosítása, koordinálja a szagosítóanyag utánpótlás beszerzését, üzemi raktárak közötti áttárolását, szagosítási pontra történő kiszállítását....