Irattáros adminisztrátor állások, munkák

• A Front Office Supervisor irányítása alatt dolgozik és felé riportál
• Check in / check out feladatok ellátása
• Ismeri és betartja a Front Office részlegre vonatkozó szállodai sztenderdeket a vendégfogadás, érkeztetés, utaztatás, fizettetés, bizonylatolás területén

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

A tankerületi központ ellátási körébe tartozó köznevelési intézmények üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával valamint a tankerületi ingatlanok helyszíni ellenőrzéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat lát el. Kapcsolatot tart a közműcégekkel, a fenntartott intézményekkel, szükség esetén a...

• kliensek fogadása, tájékoztatása, magas ügyfélelégedettség biztosítása
• kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, ügyfelekkel
• napi operatív feladatok önálló ellátása
• pszichológusok munkájának támogatása
• események szervezésében és lebonyolításában való részvétel

• tengeri szállítmányozási feladatok bonyolítása import/export irányban
• telefonos és írásos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• folyamatos kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• folyamatos kapcsolattartás a cégcsoporthoz tartozó külföldi irodákkal

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• A foglalási rendszer kezelése
• Vendégek érkeztetése, kiszolgálása, tájékoztatása
• A szobák ellenőrzése és átadása
• Reggeli előkészítésében való részvétel, árurendelés
• Számlázás, pénzkezelés, adminisztrációs feladatok elvégzése, költségvetés felügyelete

• belföldi vevőfolyószámlák kezelése, beérkező utalások könyvelése
• banki folyószámlák kezelése, szállítói számlák kiegyenlítése, indított utalások könyvelése
• számlázás
• faktorálás nyilvántartása és könyvelése
• napi szintű kapcsolattartás társosztályokkal, és külsős partnerekkel

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, iktatása, hiányzó számlák bekérése, pénzügyi dokumentumok összekészítése és feladása könyvelésre táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás - Alfresco rendszerben banki ügyletekkel...

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• Pénzügyi feladatok:
• Pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi dokumentációk szakszerű kezelése, irattározása.
• Kötelezettségvállalások rögzítése bizonylat alapján a Forrás rendszerben.
• Kötelezettségvállalások rögzítése az SZR és a KKVTR rendszerben.
• Számlaiktatás a Forrás rendszerben.

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

BUDAPEST BELVÁROSÁBAN TALÁLHATÓ, APARTMAN SZÁLLODA, MUNKÁJÁRA ÉS ÖNMAGÁRA IGÉNYES RECEPCIÓST KERES, AZONNALI KEZDÉSSEL....

• Angol és magyar nyelvű pályázati anyagok előkészítése és jelentések megírása
• Nemzetközi (ld. Horizon Europe) és hazai (ld. GINOP) K+F és beruházási célú pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása és az ezzel kapcsolatos naprakész információ nyújtása a társaság számára

Közreműködés az SZTNH szerzői jogi hatósági tevékenységében (közös jogkezelő szervezetek és független jogkezelő szervezetek felügyelete, nyilvántartásuk vezetése, a reprezentatív közös jogkezelő szervezetek díjszabásaival kapcsolatos feladatok ellátása, árva művek felhasználásának engedélyezése)....

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

                •             Welcoming guests with a genuine smile and positive attitude                 •             Managing check-ins and check-outs smoothly                 •             Answering phone calls and emails                 •             Handling reservations and guest requests...

• Valamennyi a Magyar Posta hálózatában értékesített termék vonatkozásában végez értéknövelést, átirányítást és/vagy ügyféligény felmérést
• A megfelelő jogosultság birtokában az ügyféligényeket kielégítő termékértékesítés
• A kiosztott személyes tervelvárások teljesítése