Cafeteria rendszer állások, munkák

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• Projekt teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Tárgyi eszköz analitikák vezetése
• Főkönyvi könyvelés
• Főkönyv - analitikus nyilvántartások egyezőségének folyamatos figyelemmel kísérése
• Projekt elszámolásokban való aktív közreműködés

a Budapest XIV. kerület Zugló Önkormányzata, valamint Zuglói ZRt. tulajdonában lévő üres és bérbeadott ingatlanok rendeltetésszerű és jogszerű használatának rendes és rendkívüli bérleményellenőrzése, birtokbavétele és birtokbaadása, ingatlanmegtekintések biztosítása...

• beérkező szállítmányok rendszerben történő kezelése
• a beérkező kamionok leszedése
• beérkező áruk átvétele és betárolása
• anyagkiadás és dokumentáció (rendszerben és fizikailag)
• anyagmozgatás targoncával és egyéb eszközökkel
• anyagok átszállítása a raktárból a termelésbe

• ServiceNow rendszerben hibajegy alapú munkavégzés
• Kommunikáció és kapcsolattartás belföldi és külföldi felhasználókkal magyar és angol nyelven
• Eseti alkalmazástelepítés, konfigurálás elvégzése Windows klienseken
• Új rendszerek kliensoldali komponenseinek tesztelésben és egyéb IT projektekben részvétel

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

• A csapatába tartozó termeléstervezők irányítása, fejlesztése (3-4 fő)
• A termelési- és vevői igény teljeskörű kontrollja a hozzá dedikált területen
• Tervektől való eltérés monitorozása, eltérés esetén eszkalálás, illetve javító intézkedések meghozatala

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

Az ipari létesítmények (kút, kútvezeték, mezőbeni és mezők közötti vezeték, gyűjtőállomás, gázkompresszor,) berendezéseinek, és segédüzemi rendszereinek biztonságos üzemeltetése, az üzemviteli paraméterek ellenőrzése, dokumentálása....

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• Raktári anyagkezelő rendszer és egyéb vállalati rendszerek használata
• Anyagmozgató gépek kezelése
• Tételes minőségi, mennyiségi áruátvétel, lokációra helyezés
• Csomagolóanyagok kezelése
• Küldemények összekészítése, azok csomagolása
• Palettázás, komissiózás, pickelés
• Raktárkészlet kezelés
• Leltározás végzése

• A kijelölt keleti terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

• Gyártási paraméterek, és termékjellemzők ellenőrzése
• Nem megfelelő termékek kezelése (zárolás, selejtezés, felszabadítás)
• Dokumentumkezelés, társosztályokkal való kommunikáció e-mailen keresztül
• Termelésirányítási rendszerben (SAP) zárolások
• Önálló döntéshozatal
• Mérőeszközök használata

• Tranzakciók időbeni és pontos lebonyolítása, pénzügyi beszámolók kiállítása.
• Számviteli/adózási politikák és eljárások betartásának biztosítása.
• Szükség szerint pénzügyi kimutatások készítése és ellenőrzések támogatása.

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• Kollégák első szintű (közvetlen) támogatása, adott esetben feladatok eszkalálása
• A kliensoldali rendszerek és folyamatok kiemelt támogatása
• Egyeztetés a külső, kapcsolt rendszerek rendszergazdáival
• A háttérrendszerek működésének folyamatos ellenőrzése, felügyelete

Frissítteni és karbantartani az informatikai rendszerben a raktártérképet és a csomagolatlan raktárkészletet...

• Felelősséggel tartozol a gyártósorok, valamint a hozzájuk kapcsolódó összes berendezés hatékony működéséért
• Végzed a preventív és korrektív karbantartási feladatokat a berendezéseken
• Eszközök és mechanikus segédeszközök készítése, sormódosítás és fejlesztés történik a segítségeddel