Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Nyerges és 4 tengelyes billencs tehergépkocsival végzett szállítási feladatok elvégzése Szeged és környékén.  ...

• Act as the primary point of contact for customers throughout the full order-to-invoice cycle
• Register and manage orders in internal systems (SAP, Salesforce)
• Gather information from cross-functional teams and provide customers with accurate updates

• Act as the primary point of contact for customers throughout the full order-to-invoice cycle
• Register and manage orders in internal systems (SAP, Salesforce)
• Gather information from cross-functional teams and provide customers with accurate updates

• Munkavédelemhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (prezentációk, jelentések készítése)
• Részvétel az új beruházások és technológiai változások következtében elvégzendő kockázatelemzésben
• Munkavédelmi bejárásokon való részvétel, valamint az akció tervek megvalósulásának nyomon követése

• Minőségügyi rendszerek dokumentációjának aktualizálása, fejlesztése, ellenőrzése BRC/IFS, HACCP
• Reklamációk kezelésében való részvétel
• Koordinálja a hatályban lévő rendszerek külső auditjait, kapcsolatot tart a tanúsító szervekkel

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

• Raktári adminisztráció
• Ki és beérkező kamionok adminisztrációja
• Szállítólevelek kezelése, adminisztrálása, segítése
• A beérkező kamionok adminisztratív segítése, ellenőrzése és koordinálása

• Elsősorban bejövő telefonos, esetenként személyes és írásbeli ügyfélszolgálati tevékenység végzése (nem értékesítés)
• Szerződésmódosítások felvétele/elvégzése
• Biztosítási ajánlatok elbírálása, rögzítése, kötvényesítése, módosítása, folyamatok adminisztratív támogatása

• Szállítólevelek szállítási feladatlapok bizonylatok kinyomtatása tartalmi és formai ellenőrzése
• Szállítási feladatok nyomon követése, a következő fuvar bizonylatainak előkészítése
• Árukiadás és visszavétel szállítmányonként történő könyvelése (SAP rendszerben)
• Import szállítások bizonylatolása

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezed, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy ez neked egyedül is.

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE Az osztrák partnerünktől érkező műszaki dokumentációk, tervek és anyaglisták átnézése, értelmezése, szükség esetén pontosítása német nyelven. GYÁRTÁS TÁMOGATÁSA A tervek és műszaki információk átadása a gyártás számára érthető formában, az anyagigények és technológiai...

Komlói telephelyű (Baranya Vármegye), de németországi központú, sportterméket fejlesztő és gyártó cégünk REFA normaidő adminisztrátort keres. REFA-VÉGZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ műszaki szakember/időelemző Az időelemző feladatai a gyártási folyamatok elemzése, a normaidők meghatározása, az adatok...

• Minőségi követelmények ellenőrzése a termelési irányelvek szerint;
• A beérkező anyagok és kimenő termékek minőségügyi ellenőrzése;
• Laboratóriumi mérések elvégzése;
• Részvétel a minőségi problémák megoldásában;
• Folyamatok adminisztrációja.

• Telefonhívások kezelése
• E-mail-ek kezelése
• Időpontok kezelése
• Páciensek koordinálása
• Adminisztráció
• Recepció rendben tartása

• Ajánlatok készítés
• Megrendelések előkészítése
• Beszállítóktól ajánlat kérés
• Új beszállítók felkeresése
• Új vevő felkeresése
• Ajánlatok kiértékelése
• Beszállítók és vevőkel való kapcsolattartás és felkeresése

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére