Irodai adminisztrátor diákmunka ügyvédi irodában ii kerület állások, munkák

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Készletek nyilvántartása, optimalizálása
• Készletmozgások dokumentálása és riportok készítése
• Beszerzési igények kezelése

• Portás és recepciós feladatok ellátása, beléptetés;
• Tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kezelése (betanítás után);
• Lift vészjelzésének fogadása és kezelése (betanítás után);
• Épületbejárás (naponta min. 1-2 alkalommal);
• Szolgáltatók, vendégek érkezésének és távozásának adminisztrálása;

• Vendégek fogadása, eligazítása, regisztrációjuk kezelése.
• Beérkező hívások, e-mailek és postai küldemények kezelése, továbbítása.
• Futárküldemények, levelek előkészítése, átvétele, nyilvántartása.
• Iroda gördülékeny működésének támogatása, konyhai készletek feltöltése

• Ügyfelek fogadása, kezelése, vendéglátása
• Bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Pénztárkezelés, számlák könyvelése, iktatása
• Napi kapcsolattartás a partnerekkel, kollégákkal

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• iskolai tálalókonyhák teljeskörű adminisztrációja (munkaügy felé adat- és irattovábbítás, műszaki-üzemeltetési feladatokkal kapcsolatos adminisztráció, eszközök és készletek nyilvántartása)
• munkavállalók ellenőrzése, utasítások, előírások, szabályzatok betartatása 

• Elsődleges feladatod a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap Kollégáinktól
• Közös feladatunknak érezzük, hogy ne csak Csapatunk tagjai tervezzenek velünk hosszú távon, hanem Vendégeink is visszatérjenek hozzánk

Az Accent Hotels legújabb, nemzetközi márkához tartozó tagja, több mint 90 szobával várja majd vendégeit nyár végétől a főváros szívében, egy egyedi igényekhez illeszkedő, modern hangulatú szállodában, ahol a vendégeink otthon érezhetik magukat, miközben élvezhetik a városi élet pezsgését....

• Tájékoztatod a vendégeket a részlegen igénybe vehető szolgáltatásokról és termékekről
• A bérlettel érkező vendégeket ki- belépteted
• A vásárolt bérletekről számlát készítesz
• Gondoskodsz a helység előkészítéséről és tisztán tartásáról, hogy gördülékenyen tudd a sportszolgáltatásokat biztosítani

• Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• Foglalások kezelése, visszaigazolása, módosítása
• Telefonhívások és e-mailek fogadása
• Tájékoztatás nyújtása a szálloda szolgáltatásairól és a környék látnivalóiról
• Számlák kiállítása, fizetések kezelése
• Napi adminisztráció pontos vezetése

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Ensure that both the Front Office Team Leader and Reception Supervisors are kept fully aware of any relevant feedback from Guests and/or other departments

• bizonylatokon/számlákon lévő adatok rögzítése Excelbe
• közüzemi számlákon található azonosítók és egyéb információs tartalmak rögzítése a közüzemi szolgáltatásokat nyomon követő program adatbázisába
• az egyes telephelyekhez tartozó szolgáltatók és elérhetőségeinek kigyűjtése

• Vendégek kedves fogadása és kiszolgálása.
• Kávék és más italok elkészítése.
• Péksütemények, fagylaltok, édességek és street food termékek kiszolgálása, előkészítése, tálalása, ajánlása.
• A kávézó tisztaságának és rendezettségének fenntartása.
• Napi kasszakezelés és elszámolási feladatok.

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• Recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Meetingek nyomonkövetése
• Tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• Futárok küldése, fogadása

• Adminisztráció teljes körű végzése a raktár számára
• Árumozgások dokumentálása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a raktári dolgozókkal
• A raktári rend és szabályok folyamatos fenntartása
• Részvétel leltározási folyamatokban és készletellenőrzésben
• Esetenként raktáron belüli anyagmozgatás

• Meet and greet customers, presenting the spa facilities to guests
• Everyday work duties: opening and closing the Spa
• Ensure the smooth day to day running of the Spa
• Recommendation the spa treatments and advise spa products

• Vendégek fogadása, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szoros együttműködés a szálloda többi részlegével
• Számlázás és kasszakezelés

Rendelő első benyomásának, betegút elejének és végének professzionális kezelése: páciensek fogadása, időpont-menedzsment, kommunikáció, adminisztráció és pénzkezelés, felelős a napi operáció zökkenőmentes működéséért. ...