Adminisztracio állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Kiemelt partnereinkkel való kapcsolattartás és hosszú távú együttműködés építése
• Új üzleti lehetőségek, piacok és partnerek felkutatása
• Értékesítési célok megvalósítása a vállalati stratégia mentén
• Árajánlatok készítése, rendelések kezelése és adminisztrációja

• fizikai és szellemi munkaerő toborzás, a hirdetések feladásától, a jelöltek előszűrésén át a személyes interjúk lebonyolításán túl egészen a beléptetésig;
• a munkavállalók folyamatos támogatása és szakmai segítése a belépést követően is;

• Új partnerek felkutatása, megszerzése.
• Meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás, aktív értékes, rendelések felvétele, akciók ismertetése.
• Partnerek igényeinek feltárása, kérdéseik megválaszolása, ügyfelek megtartása.

Szereted, ha pörögnek körülötted a dolgok, és te vagy az, aki összefogja a szálakat? Jó érzés számodra, amikor az ügyfelek számíthatnak rád, és egy jól szervezett folyamat végén minden a helyére kerül? Ha szívesen dolgoznál egy olyan csapatban, ahol A LOGISZTIKA, AZ ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS A SZERVIZ...

• Promóció lebonyolítása a plázában, vásárlók megszólítása.
• Ajándék átadása azoknak, akik a megadott összeg felett vásárolnak.

• napi szintű rendszergazdai működés biztosítása
• CRM alapú workflow rendszer fejlesztésének projektvezetése
• Külső rendszerek (CRM, call center szoftver, időpontfoglaló stb.) üzemeltetése és konfigurálása a Mediversal igényei szerint
• Workflow menedzsment rendszer fejlesztése és bevezetése, amely támogatja

kiemelt feladatod lesz a Társaság iratainak irattári rendnek megfelelő irattározása, az iratanyag megadott kritériumok szerinti rendezése ...

• Gyártási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Termelési dokumentációk (jelentések, nyilvántartások) készítése és kezelése
• Gyártási adatok rögzítése, ellenőrzése és riportálása
• Kapcsolattartás a termelési, minőségellenőrzési és egyéb részlegekkel (angol nyelven is)

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megbízókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Kimenő számlák előkészítése, számlareklamációk kezelése
• Riportok és kimutatások készítése vasúti üzemeltetési, valamint értékesítési adatok alapján

• Managing administrative processes related to completed rentals
• Handling post-rental financial and administrative tasks
• Recording post-rental charges (damages, penalties, additional fees) in the fleet management and billing system
• Monitoring outstanding balances and customer accounts

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

• A telephely (1700 m²) informatikai és logisztikai infrastruktúrájának teljes körű üzemeltetése, fenntartása, valamint a karbantartási feladatok szervezése.
• A depó személyi állományának szervezése és koordinálása, saját munkavállalók irányítása és alvállalkozókkal való együttműködés.

• Napi termelési program végrehajtásának biztosítása.
• Termelési kapacitások tervezése, optimalizálása.
• Gyártási hatékonyság folyamatos figyelése, szükség esetén beavatkozási javaslatok tétele.
• Gépek, berendezések rendelkezésre állásának nyomon követése, műszaki hibák jelzése.

• Provide Multilingual support within HRSS team
• Provide end-to-end administrative support in HR processes for the entire lifecycle for the employees during their tenure
• Cooperation with HRBPs, Recruitment Team, Immigration Team and other business functions within the organization

• A tálaló munkatársak irányítása (5-6 fő)
• Az ételek dobozba tálalása (tálaló feladatokat is végezni kell, ez segít a későbbiekben az új munkatársak betanításánál)
• A tálalási és csomagolási folyamatok irányítása, ellenőrzése
• Munkaszervezési feladatok ellátása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a csapattal – a beérkező megkeresések végigvitele és nyomon követése
• A személyes egyeztetésre érkező ügyfelek fogadása
• A beérkező ügyfélmegkeresések koordinálása – biztosítod, hogy minden ügy a megfelelő helyre kerüljön és ne akadjon el

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Ki-belépő munkavállalók teljes körű munkaügyi adminisztrációja
• Oktatások, onboarding napok szervezése
• Hóvégi zárásban való részvétel, riportolás

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése