Telekommunikációs koordinátor állások, munkák

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• páciensek fogadása, útbaigazítása
• páciensek felvétele számítógépes terminálon
• páciensek tájékoztatása
• nyilvántartási rendszer kezelése
• telefonos bejelentkezések rögzítése, visszahívása
• szakorvos munkájának segítése
• kezelések előkészítése
• kezelőhelyiségek rendjének biztosítása

• Vevői megrendelések kezelése, kapcsolattartás angol nyelven, • Árajánlatokkal kapcsolatos egyeztetés, • Jelentések és elemzések készítése, • Rendszer- és folyamatfejlesztésekben való részvétel, • Kapcsolattartás a megrendelőkkel, raktárral, minőségügyi osztállyal. ...

• Vállalati szintű minőségbiztosítási és minőségellenőrzési rendszerek kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Riportálható adatok összegyűjtése, rendszerezése, elemzése és kimutatások készítése
• Eljárások, metódusok bevezetése a minőségügyi folyamatok optimalizálása érdekében

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek)
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

• Készletgazdálkodás a beszerzési és készlettervek alapján
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói megrendelések kezelése (összeállítás, lebonyolítás)
• Értékesítési tevékenység hátterének biztosítása
• Készletek ügyviteli kezelése

• Minőségirányítási nyilvántartások, dokumentációk naprakész vezetése
• Részvétel belső ellenőrzésekben és auditokra való felkészülésben
• Munkavállalók oktatásának szervezése és lebonyolítása
• Vevői reklamációk kivizsgálásában való részvétel, helyesbítő és megelőző intézkedések nyomon követése

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, jelentések, riportok, prezentációk elkészítése 
• Munkaügyi dokumentumok (személyi anyagok, szabadság, betegszabadság, utazási költségtérítés, képzési mátrix, orvosi vizsgálatok megszervezése stb.) napi kezelése és karbantartása 

•  Ajánlatok és megrendelések előkészítése,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen és telefonon
• Marketinganyagok összeállítása,
• Marketingkampányok lebonyolítása,
• Marketingügynökséggel való kapcsolattartás.

Felelős leszel a szervezeten belüli napi beszerzési műveletek felügyeletéért és összehangolásáért. Ez a pozíció túlmutat a standard beszerzői feladatokon, és a koordinációra, folyamatoptimalizálásra és csapatösszehangolásra fókuszál....

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

- Flottaügyfelekkel való kommunikáció szóban és írásban - Ügyféligények felvétele és kezelése - Abroncsok raktárak közötti mozgásának koordinálása - Külsős partnerekkel (alvállalkozók) kapcsolattartás...

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• Villamos rendszerek és energiaellátás üzembiztos működésének felügyelete
• Karbantartási és hibaelhárítási munkák szakmai támogatása
• Műszakos karbantartó csapat munkájának összehangolása
• Energiafelhasználás követése, alap kimutatások készítése

• Nemzetközi alvállalkozói flotta teljes körű koordinálása és felügylete
• Szállítmányozási feladatok lebonyolítása
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Szállítások folyamatos nyomon követése, felmerülő problémák kezelése
• Fuvarajánlatok begyűjtése meglévő fuvarfeladatokra

• professzionális (ipari) konyhatechnológiai és mosodai értékesítési folyamatok koordinálása
• az értékesítő és projekt bonyolító kollégák munkájának segítése
• beszállítókkal való egyeztetés a megfelelő ajánlati portfólió összeállítása érdekében
• ajánlati csomag összeállítása

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Projektszervezet kialakítása, projektindítási dokumentációk összeállítása
• Ütemtervek és projekt koncepciók kidolgozása
• Társosztályok bevonása, rendszeres egyeztetések szervezése és lebonyolítása