Salesforce administrator m f d állások, munkák spanyol nyelvtudással

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Leltározási, selejtezési és készletkezelési folyamatok támogatása
• Raktári/ irodai rend fenntartása, dokumentumkezelés

• Fémhulladékok adminisztrációjának kezelése, nyilvántartások vezetése
• MOHU rendszerben történő adatszolgáltatás, jelentések elkészítése
• Szállítólevelek, átvételi jegyek és mérlegjegyek rögzítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a partnerekkel, hatóságokkal és belső részlegekkel

• Ügyféladatok feldolgozása, általános adatrögzítői és digitális archiválási feladatok
• Közvetlen felettes rendszeres informálása a napi teljesítményről
• Belső rendszerek mihamarabbi átlátása, megtanulása. A szerződések hiánytalan rögzítése, saját ügyfelek kéréseinek adminisztratív kezelése.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Pénzügyi feladatok végzése – számlák ellenőrzése, rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Kontrolling feladatok támogatása a pénzügyi osztály munkájában
• Adatgyűjtés, adatelemzés és benchmark készítése
• Jelentések, kimutatások előkészítése
• Egyéb adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Email-ek feldolgozása
• Napi riportok készítése
• Címzettekkel való egyeztetés, cím pontosítás
• Futár túrák elszámoltatása
• Raktári csomagok rendezése, csomagok összekészítése - fizikai munka

• Kézbesítő feladatok ellátása, levelek iktatása
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása és tájékoztatása
• Adományok átvétele és közvetítése
• Kedvezmények kezelése, nyilvántartása
• Rendezvényekkel kapcsolatos táblázatok vezetése

- Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása - Riportok, kimutatások készítése - Kapcsolattartás a megbízókkal és a társosztályokkal - Készletnyilvántartás kezelése - Raktári folyamatok adminisztratív támogatása - Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási...

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• a Kereskedelmi osztály munkájának adminisztratív támogatása;
• kereskedelmi ajánlatok, kalkulációk, árlisták, egyedi árak előkészítése megadott instrukciók alapján;
• közreműködés a katalógusok készítésében;
• konkurencia- és árfigyelés, áradatok feldolgozása;

• Egyszerű tesztelési feladatok ellátása
• Adminisztrációs tevékenységek támogatása

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• A vállalat házipénztárának kezelése, készpénzes tranzakciók pontos adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben és egyéb adatbázisokban is
• Előlegek kiadása, elszámoltatása;
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése, iktatása;
• Kifizetésekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Egészségügyi eszközök szállítása budapesti és vidéki kórházakba, céges, kisméretű furgonnal (VW Caddy)
• Szállítmányok átvétele, átadása, okmányok kezelése
• A szállításhoz kapcsolódó alapvető adminisztráció (szállítólevelek, nyilvántartások)

• Komissiózási listák nyomtatása, kiadása
• Készletkorrekciók elvégzése
• Bevételezések végrehajtása a raktárirányítási rendszerben
• Szállítási dokumentumok (szállítólevél, CMR, raklista, járatlap) ellenőrzése, elkészítése
• Jármű plomba ellenőrzése beérkezésnél, plombálása kiszállításnál

• Áruátvétel, áru beérkezésének koordinálása
• Ajánlatok és rendelések koordinálása
• Műszaki alkatrészek és vegyi anyagok kiadása
• A vissza szállításra történő áruk összekészítése, csomagolása, feliratozása.
• A beérkezett áruk szakszerű elhelyezése a raktárban.
• Ajánlatok bekérése a partnerektől