Programszervező állások, munkák

Congress / Event Assistant 80-100% About Us: ICM AG is a leading global congress organizer in the circular economy, specializing in vehicle, electronics, and battery recycling, as well as e-mobility. Established in Switzerland in 2000, we organize conferences across Europe, North America, and Asia....

• Operative Leitung und Durchführung von Konzerten, Festivals, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen mit bis zu 1'300 Gästen
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Bankettveranstaltungen
• Erste Ansprechperson für unsere Veranstaltungs- und Eventgäste vor Ort

• Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen
• Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception
• Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern
• Know-how der neuesten Seminartechnik kennen
• Pflege der Seminar-Adresskartei
• Koordination der Abläufe mit den anderen Abteilungen
• Monatliche Seminarstatistiken

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Haus für bis zu 1'500 Personen, einschliesslich Offerten Erstellung und Vertragsabschluss
• Beratung und Verkauf unserer Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen, um damit eine optimale Auslastung der Kongressräume zu erzielen

• Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
• Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
• Protel-Kenntnisse von Vorteil

• Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
• Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
• Protel-Kenntnisse von Vorteil

• Verkaufsgespräche, Offerten, Bestätigungen, FollowUps
• Verwaltung der Veranstaltungen im CRM- und Reservationssystem Sihot
• Betreuung der Events und Bankettveranstaltungen vor Ort
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen
• Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception
• Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern
• Know-how der neuesten Seminartechnik kennen
• Pflege der Seminar-Adresskartei
• Koordination der Abläufe mit den anderen Abteilungen
• Monatliche Seminarstatistiken

• Basel
• Vollzeit
• ab 01.08.2026
• zwischen 5.600 und 6.000 CHF (x13)

• Basel
• Vollzeit
• ab 01.08.2026
• zwischen 5.600 und 6.000 CHF (x13)

• Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen
• Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle

Deine Aufgaben PLANUNG & UMSETZUNG VON EVENTS Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse. KOORDINATION & ORGANISATION Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik...

Ihre Aufgaben DEINE MISSION ERLEBNISSE, DIE BEWEGEN Als kreativer Kopf planst und realisierst du Events, die in Erinnerung bleiben – von der ersten Idee bis zum letzten Detail. ALLES IM GRIFF Du erstellst Offerten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und behältst die...

Planung & Umsetzung von Events Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse. Koordination & Organisation Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik und Service...

Ihre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Position bist du die erste Ansprechperson für Anfragen bezüglich Gruppen, Veranstaltungen und Meetings im Haus. Du pflegst den Kontakt zu unseren Vertragskunden und bist mitverantwortlich für die optimale Auslastung zu den optimalen Konditionen des Hilton...

• Manage all aspects of multiple, large event projects from initial briefing to successful delivery and closing, including logistics and project content
• Cooperate with all teams assigned to an event and ensure adherence to the client's operational standards, tools and processes

Senior Congress and Events Project Manager (100%) The International Association for the Protection of Intellectual Property (AIPPI) is a leading global NGO dedicated to the development, improvement, and legal protection of intellectual property. Based in Zurich, Switzerland, AIPPI is a politically...

• Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten
• Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
• Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams

• die operative Durchführung von Anlässen
• den koordinierten Aufbau vor Ort und die direkte Ansprechperson für unsere Gäste während dem Event
• das Leiten von Service-Teams
• das Gewährleisten eines reibungslosen Serviceablaufs bei Veranstaltungen

• Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten
• Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
• Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams