Mérnök adminisztráció-koordinátor állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

A szálloda és a hozzá tartozó vendéglátóegységek (étterem, bár) teljes körű online jelenlétének kezelése, beleértve a közösségi média felületeket (Facebook, Instagram)....

• Üzleti igények elemzése: a Sales terület felől érkező igények mélyreható megértése és funkcionális specifikációvá formálása.
• CRM menedzsment: a CRM rendszerek funkcionális követelményeinek elemzése és a kapcsolódó konfigurációmenedzsment ellátása.

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Bérek és egyéb juttatások számfejtése, valamint a bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, valamint statisztikai adatszolgáltatások előkészítése és benyújtása.

• ajánlatkérések műszaki előkészítése
• ajánlatkérés bérmunkapartnerektől, belső megmunkálástól, beszerzéstől,
• ajánlat összeállítása vevők felé,
• előzetes gyártástervezés és alapanyag igény meghatározás
• bérmunkák kiírása az SAP rendszerben,
• bérmunka rendelése, nyomon követése,

• Az egészségügyi létesítmény takarítási szolgáltatásaihoz kapcsolódó vezetői feladatok ellátása: a feladatok kiosztása, ellenőrzése, munkaidő nyilvántartások vezetése;
• Megrendelői panaszok kivizsgálása, dokumentálása, személyes kommunikáció;
• Dolgozókkal kapcsolatos dokumentációk napra készen vezetése;

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• A cég karbantartási-, kivitelezési-, távfelügyeleti és support szolgáltatásaihoz kapcsolódó munkafolyamatok szervezése, támogatása
• Projektjellegű feladatok koordinálása: határidők, erőforrások, résztvevők összehangolása
• A munkafolyamatok során keletkező dokumentációk adatainak feldolgozása

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása, támogatása.
• Üzleti kimutatások értelmezése, célkitűzések elérésének egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• az elhunytak átvétele, regisztrációja
• az elhunytak halotthűtőben történő elhelyezése
• az elhunytak hamvasztásra történő előkészítése a technológiai utasítás alapján
• temetkezési kellékek nyilvántartása a temetéshez szükséges áruféleségek előkészítése
• a koporsók, fejfák és urnák feliratozása

• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.
• A teljes gépjármű- és géppark ügyintézésének koordinálása a logisztikai igazgató utasításai alapján.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• biztosítani a termelés számára a megfelelő mennyiségű anyag rendelkezésre állását rendszerszinten
• eltérések kezelése
• nem szükséges anyagok visszatárolása rendszerben
• ciklikus leltár a termelő területen

• telephelybejárások, állapotfelmérés, üzemeltetési feladatok koordinálása
• hibabejelentések kezelése és az elhárítás nyomonkövetése, riportálás
• külső műszaki szolgáltatók munkáinak szervezése és telephelyi koordinációja
• gondnoki, telephelyi feladatok szervezése, irányítása, szükség esetén helyettesítés

– Egy fix, kb. 30 fős gépjárművezetői csapat napi munkáját szervezed – Eldöntöd, melyik jármű melyik fuvarfeladatot kapja – Megtervezed az útvonalakat, figyelve a vezetési és pihenőidőkre (AETR) – Nap közben követed a sofőrök haladását, és ha változás történik (pl. késés, forgalom, műszaki gond),...

• Kivitelezést végző szakértők beosztásának összeállítása, felügyelete, adminisztrálása.
• A kivitelezők feladatainak felügyelete, adminisztrálása saját, és a Telekom rendszerein belül.
• A távközléstechnikai előírások, szabályok elsajátítása, és ezek ismertetése, betartatása a kivitelezőkkel.

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• A gyártásból érkező késztermékek (raklapok) minőségi átvétele
• A műszárítási folyamat felügyelete és dokumentált ellenőrzése
• A késztermékek minőségi ellenőrzése belső sztenderdek alapján
• A raklapok szállításra történő előkészítése

• Beérkező kamionok leszedése.
• Bejövő áru tételes átvétele szállítólevél alapján.
• Beérkeztetés rendszerbe rendelésszám alapján.
• Bejövő áru felbárkódolása.
• Raktári lokációra pakolás, könyvelés.
• Szállítólevél készítése.
• Raktári rend fenntartása.

• a két fős grafikai csapat munkájának támogatása, felügyelete, a többi terület (marketing, bolthálózat, rendezvények, stb) által megrendelt munkák tervezése, koordinálása, illetve adott esetben elkészítése, pl.:
• online és print marketing anyagok, bannerek, hirdetések