Laboráns asszisztens állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása, lefűzése. archiválása, igény szerint társosztálynak való átadása
• Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerben történő munkavégzés
• Elektronikus levelezéssel és dokumentumkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása.

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása fogorvosok mellett
• Előkészítés és asszisztencia a fogászati beavatkozások alkalmával
• Műszerek, eszközök, gépek precíz pontos kezelése, sterilizálása
• Dokumentációs, koordinációs feladatok ellátása, időpontok kiadása

• Ingatlanok felkutatása, portfólióépítés
• Ingatlanok értékesítése és bérbeadása
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Tárgyalások lebonyolítása
• Aktív részvétel a csapat munkájában

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra.
• Fogorvosok munkájának precíz támogatása.
• Rendelők, eszközök tisztán-, és rendben tartása.
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása.

• Cégünk digitális szolgáltatásaival, tanácsadói termékeivel kapcsolatos kommunikáció és értékesítési tevékenységek támogatása;
• Együttműködés belsős munkacsoportotokkal a fenti tartalom létrehozására, szerkesztésére és kezelésére a digitális csatornákon, beleértve a LinkedIn-t és a Facebookot;

• Napi pénzügyi tranzakciók és jelentések előkészítése, végrehajtása
• Pénzügyi mutatók, költségvetések és előrejelzések felügyelete
• Pénzügyi dokumentációk kezelése és archiválása
• Részt venni a havi, negyedéves és éves zárásokban
• Közreműködni a belső ellenőrzési és könyvvizsgálati folyamatokban

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

Vér- és plazmaminták kezelése Plazmazsákok előkészítése Plazmazsákok gyorsfagyasztásának megkezdése Dokumentációs kötelezettség Labortechnikai gépek kezelése...

- értékesítési csapat napi munkájának támogatása - kapcsolattartás partnereinkkel telefonon és e-mailben - ajánlatok készítése, nyomon követése - adatok rögzítése, riportok készítése - adminisztációs feladatok elvégzése...

• Kereskedelmi csapat (kereskedelmi vezető, key account, területi képviselők) munkájának operatív támogatása
• Értékesítési adatok gyűjtése, rendszerezése és napi/heti riportok készítése
• Kereskedelmi tervek (árbevétel, mennyiség, árrés) előkészítésének támogatása

• A cég logisztikai és pénzügyi adminisztrációjának napi kezelése, vezetők segítése.
• Import export szállítmányok kezelése
• Külföldi és belföldi partnerekkel kapcsolattartás, fuvarszervezés, kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Trade marketing aktivitások támogatása: segítségnyújtás a marketingkampányok szervezésében és kivitelezésében a Trade Marketing Manager útmutatásai szerint.
• Eladáshelyi reklámeszközök (molinók, zászlók, plakátok, kiadványok…) beszerzésének koordinációja és adminisztrációja.

• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció naprakészen tartása
• Prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• Leltár vezetése és naprakészen tartása a rendezvények és azokhoz kapcsolódó eszközökről
• A rendezvényszervező kollégák munkájának hatékony és napi szintű támogatása

• Az országosan feltöltött szerviz munkalapok központi rendszerből történő letöltése és feldolgozása
• Egységes, standardizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtása
• A központ napi működésének támogatása, a hatékony munkaidő-kihasználtság segítése

• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, személyes ügyféllátogatások lebonyolítása
• Új termékek bevezetésének támogatása a mérnökségen és a gyártásban
• Termékek elő- és utókalkulációjának elkészítése
• Ügyfél-auditok előkészítése és lebonyolítása
• Termeléstervezési feladatok támogatása

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

• a kereskedelmi igazgató munkájának segítése, támogatása
• nyilvántartások vezetése, jövedéki ügyintézés
• részvétel a szállítások előkészítésében
• a beszerzések, kiszállítások előkészítése, könyvelése
• a munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez