Irodavezető állások, munkák

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során.
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése.

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során 
• Biztosítani, hogy az ügyfél komplex szolgáltatásban részesüljön
• Használt és újépítésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése

• Irodavezető munkájának támogatása
• Dokumentumkezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, nyilvántartása, továbbítása
• Információk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokra
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, adatok rögzítése

• Adminisztratív támogatás nyújtása a Service Manager és a menedzsment csapat számára
• Operatív és adminisztratív ügyek kezelése és nyomon követése
• Jelentések és prezentációk készítése, valamint a szükséges háttéranyagok összeállítása
• Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

Office Coordinator Well-established, boutique financial institution of long-standing repute. The Geneva office of this small private bank, offers a busy, collegial and close-knit team atmosphere. Their very centrally-located Geneva office is well-established and successful. Office Coordinator...

Az irodai asszisztens feladata az ügyvezető, az irodavezető, valamint a szakértő kollégák napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása. A pozícióhoz kapcsolódik többek között a megrendelés- és dokumentumkezelés, valamint rendszerezés és nyilvántartás, Excel-alapú adminisztráció,...

• Adminisztratív feladatok ellátása egy logisztikai profilú vállalatnál
• Munkavégzés két helyszínen: Dunaharaszti
• Napi kapcsolattartás a területvezetőkkel és minden érintett szervezeti egységgel
• Irodaszerek és egyéb irodai anyagok beszerzésének szervezése
• Táblázatok kezelése, adatok rögzítése és frissítése

• Reservationen, Offerten sowie Bestätigungen für unsere Hotelgäste auf Pilatus Kulm
• Check in und Check out
• Tagesabschlüsse mit den Programmen Protel und Skidata
• Allgemeine Auskünfte und Informationen an unsere nationalen und internationalen Gäste auf dem Pilatus
• Ausstellen von Bahntickets mit Skidata

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und als Führungskraft
• Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung mit Budget und FO bezogene Bericht Erstellung

• Reservationen, Offerten sowie Bestätigungen für unsere Hotelgäste auf Pilatus Kulm
• Check in und Check out
• Tagesabschlüsse mit den Programmen Protel und Skidata
• Allgemeine Auskünfte und Informationen an unsere nationalen und internationalen Gäste auf dem Pilatus
• Ausstellen von Bahntickets mit Skidata

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und als Führungskraft
• Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung mit Budget und FO bezogene Bericht Erstellung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / mann oder Hotelfachschule, Chef de Rèception mit eidg. Fachausweis Mehrjährige Erfahrung an der Rezeption Führungskompetenzen Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jede weitere Spra-che von Vorteil...

Deshalb freuen wir uns auf dich Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / mann oder Hotelfachschule, Chef de Rèception mit eidg. Fachausweis Mehrjährige Erfahrung an der Rezeption Führungskompetenzen Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jede weitere Spra-che von...

• Hauptverantwortung für die Leitung der Rezeption
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf am Front Office
• Professionelle Betreuung unserer Gäste von der Offerte, über die Reservationsbestätigung, Anreise, Aufenthalt bis zur Abreise
• Ausführen von Duty Diensten

Du bist die erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und sorgst gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Check-in und Check-out sowie für ein rundum positives Gästeerlebnis....

Office Manager Office Manager Zurich (80%-100%) OUR ORGANISATION Twelve Securis, formed from the merger of Twelve Capital and Securis Investment Partners, is a leading, founder-led business and one of the largest, most experienced insurance-focused investment managers globally. With offices in...

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office
• Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion
• Erstellung der Dienstpläne
• Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen
• Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente