Irodai ügyintéző állások, munkák

• az iroda zökkenőmentes működésének gondos koordinátora: biztosítja a zavartalan, rendezett munkakörnyezetet a munkatársak és az érkező vendégek számára
• általános recepciós és asszisztensi feladatok ellátása
• vendégek fogadása, eligazítása, kiszolgálása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Hibabejelentések fogadása, rendszerezése
• Időpont‑egyeztetés ügyfelekkel
• Műszerészek munkáinak ütemezése
• Ügyfélpanaszok kezelése, telefonos kommunikáció
• Általános adminisztráció

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Kapcsolattartás regionális vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése tekintetében
• Beszerzési és értékesítési folyamatok ügyintézése, nyomon követése és rögzítése integrált vállalatirányítási rendszerben
• Üzletkötők munkájának támogatása

• Asszisztensek munkájának támogatása, segítése,
• Az eljárások, folyamatban lévő ügyek kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.),
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• Formalevelek aktualizálása,kitöltése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az iroda hatékony működését biztosító adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• Cafeteria juttatások teljes körű adminisztrációja
• Irodai működéssel kapcsolatos projektek támogatása
• Adminisztratív támogatás biztosítása a vezetőnek és a csapattagoknak

• Maintaining and updating customer and vendor master data
• Reviewing tax-related forms for completeness and correctness
• Verifying tax identification numbers in internal systems and external tools
• Supporting annual tax reporting processes in cooperation with external partners

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

- Adminisztráció - Pénztár kezelése - Számlázás, könyvelés előkészítése - EXCEL táblázatok naprakészen tartása - Hirdetések feltöltése, naprakészen tartása - Hajólevelek, forgalmi engedélyek, teljes körű ügyintézése - Okmányirodai ügyintézés - Biztosítások naprakészen tartása - Adás-vételi...

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása magyar és román nyelven (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal