Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• jelenléti ívek kezelése és ellenőrzése
• be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• munkaügyi dokumentumok készítése
• interjúk szervezése
• munkavállalókkal való kapcsolattartás
• munkaruha kiadás és nyilvántartás
• egyéb HR területére tartozó adminisztratív feladatok kezelése

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Toborzás és kiválasztás teljes folyamatának kezelése (hirdetés, előszűrés, interjúk, ajánlatadás).
• Onboarding–offboarding folyamatok működtetése.
• Képzés-fejlesztés: képzések szervezése, éves terv adminisztrációja.

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• mobiljegyhasználathoz kapcsolódó pénzügyi visszatérítést igénylő kérelmek feldolgozása
• ügyfélszolgálati oktatóvideók készítése AI technológia alkalmazásával (Text to Speech)

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• Te fogod össze és működteted a cégcsoport teljes munkaügyi adminisztrációját, biztosítva a gördülékeny és pontos folyamatokat.
• Aktívan részt veszel a bérszámfejtés előkészítésében, és napi szinten együttműködsz a bérszámfejtő kollégákkal.

• Komplex ügyviteli háttértámogatással segíted a kiemelt szegmensbe tartozó, dedikált üzleti ügyfeleinknél felmerülő kérdések gyors és szakszerű megválaszolását
• Gondoskodsz az ügyfelek problémáinak hatékony megoldásáról, szükség esetén a társterületek bevonásával

• Manage order entry, follow-up, invoicing, and returns
• Provide accurate stock and backorder updates
• Handle customer queries and complaints professionally
• Log cases and calls with high-quality standards
• Collaborate with internal teams (Sales, Finance, etc.)

Munkakörnyezet – A BMW Group Gyár Debrecen területén található Kommunikációs központban dolgozol, modern, digitalizált, nyitott irodai környezetben, más irodai munkatársakkal és közvetlen csapattagjaiddal együtt. A Kommunikációs központ konyhasarkokkal, kávéállomásokkal, ergonomikus...

• HR adminisztratív tevékenységek ellátása, valamint különböző HR-folyamatok és programok koordinálása a hatékony működés biztosítása érdekében.
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása és frissítése (személyes adatok, foglalkoztatási státusz, juttatások).

• Nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás napi szinten, angol nyelven
• Szállításokhoz kapcsolódó kommunikáció lebonyolítása (értesítések, státuszok egyeztetése)
• Számlák kiküldése és az adminisztratív folyamatok pontos követése
• Export folyamatokhoz kapcsolódó dokumentációk kezelése és rendszerezése

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Műszaki tartalmak egyeztetése
• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján árajánlat, műszaki tartalom elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek készítése
• Kapcsolattartás a projektmenedzsmenttel a kivitelezési projektek lebonyolítása során
• Teljes körű műszaki adminisztráció elkészítése

• Értékesítési adminisztráció támogatása: ajánlatok, szerződések kezelése, nyilvántartása, iktatása
• EKAER felügyelete és adminisztrációja
• A betonüzletág rendszerei közötti folyamatok követése, belső kapcsolattartás, értékesítő kollégák támogatása
• Vevői számlareklamációk kezelése, riportok készítése

• Kimenő/bejövő hívások indítása/fogadása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

- Teljeskörű hr adminisztráció és a vele járó feladatok ( személyes interjún kifejtve)   ...