Adminisztráció nyelvtudással állások, munkák

Új munkatársunk feladata a létesítménygazdálkodás és a pályázati folyamataink kapcsán felmerülő részfeladatok és önálló projektek elvégzése és megvalósítása lesz. Olyan sokoldalú, proaktív kollégát keresünk, aki „generalistaként” támogatja a pályázatos és egyéb projektjeink adminisztrációját,...

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• A látogatók tájékoztatása a pláza szolgáltatásairól és lehetőségeiről;
• segítségnyújtás az applikációval kapcsolatban, letöltés ösztönzése;

• Rendszerfelügyelet: Adatbázis-szerverek (MySQL / Maria DB / PostgreSQL) folyamatos üzemeltetése.
• Teljesítmény-optimalizálás: Adatbázis-lekérdezések monitorozása, lassú folyamatok elemzése és tuningolása.

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Act as the primary point of contact for customers throughout the full order-to-invoice cycle
• Register and manage orders in internal systems (SAP, Salesforce)
• Gather information from cross-functional teams and provide customers with accurate updates

• Act as the primary point of contact for customers throughout the full order-to-invoice cycle
• Register and manage orders in internal systems (SAP, Salesforce)
• Gather information from cross-functional teams and provide customers with accurate updates

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,

• páciensek fogadása
• anamnézis felvétele
• felmérések és szemészeti műszeres mérések elvégzése
• személyre szabott szakmai tanácsadás
• adminisztráció
• bejövő- és kimenő hívások kezelése

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

• Új és használt személygépkocsik értékesítése
• Személyre szabott tanácsadás ügyfeleink számára
• Ügyfélszerzés és kapcsolatépítés
• Az értékesítési folyamat teljes körű adminisztrációja

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Új ügyfelek proaktív megkeresése telefonon, hideghívások indításával;
• Ügyféligények feltérképezése és ajánlatok készítése;
• Az értékesítési folyamat end to end menedzselése;
• Kalkulációk és dokumentumok elkészítése, kiküldése;
• Utánkövetés és ügyfélkapcsolatok ápolása;
• Adminisztráció vezetése.

• Éves képzési terv összállítása
• Belső és külső oktatások szervezése
• Képzések adminisztrációjának és a munkavállalók tanúsítványainak kezelése
• Juttatási rendszer kialakítása és működtetése

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, APRÓBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....